Ajankohtaista

Sininen Meteoriitti valittiin Suomen 9. parhaaksi ty�paikaksi

Toimitus — Fri, 15 Feb 2013 05:50:02 GMT

Great Place to Work –instituutin tutkimukseen pohjautuva Suomen parhaat työpaikat –lista julkaistiin 14.2.2013. Sininen Meteoriitti valittiin jo viidennen kerran peräkkäin Suomen parhaiden työpaikkojen top30-listalle yleisessä sarjassa.

Sinisen Meteoriitin sijoitus parhaiden työpaikkojen tutkimuksessa parani kaksi pykälää edellisestä vuodesta, mikä siivitti yrityksen sijalle yhdeksän. Tämä on Sinisen Meteoriitin paras sijoitus tähän mennessä tutkimuksessa.

”Sininen Meteoriitti vie eteenpäin digitaalisen työn murrosta, jonka tekemisessä avoin ja kokeileva yrityskulttuuri on avainasemassa. Viides kerta peräkkäin listalla todistaa, että se toimii myös yli sadan asiantuntijan motivoinnissa.”, Sinisen Meteoriitin toimitusjohtaja Pekka Walkama kiittää joukkojaan.

Parhaiden työpaikkojen valinta pohjautuu henkilöstön kesken tehtyyn tutkimukseen, jossa tarkastellaan mm. työpaikan vuorovaikutussuhteiden, johtamismenetelmien ja yhteistyön toimivuutta. Yleisessä sarjassa tutkitaan 50-500 työntekijän yrityksiä.

Gasumin intranet valittiin Suomen parhaaksi!

Super Administrator — Tue, 05 Feb 2013 15:58:14 GMT

Sinisen Meteoriitin toteuttama Gasumin Gasnetti-intranet on valittu Suomen parhaaksi intranetiksi.

”Gasumin intranet edustaa modernia ajattelua siinä, että lähes kaikki tieto on jokaisen työntekijän käytettävissä; vain välttämättömin on piilotettu käyttöoikeuksien taakse. Kokous- ja palaverikäytännöt oleellisena osana intranetiä ovat ehdotonta suomalaista eliittiä. Dokumentinhallinta ja arkistointi on ratkaistu valtavirrasta poiketen rohkean mallikkaasti juuri Gasumin tarkoituksiin parhaiten sopivalla tavalla”, kehuu Solitan liiketoimintapäällikkö Petri Suhonen.

Suomen Paras Intranet-kilpailu järjestettiin tänä vuonna ensimmäistä kertaa ja sen järjestämisestä vastasi Solita. Kilpailun tuomaristoon kuuluivat Idealist Groupin luova johtaja Saku Tuominen, toimitusjohtaja ja liikkeenjohtamisen uudistaja Esko Kilpi, Viestintätoimisto Manifeston toimitusjohtaja Harri Kammonen sekä Solitan liiketoimintapäällikkö Petri Suhonen. Tiedote on kokonaisuudessaan luettavissa Solitan verkkosivuilta.

Sinisessä Meteoriitissa ollaan Gasumin valinnasta luonnollisesti innoissaan.

”Gasumin intranetin suunnittelussa oli poikkeuksellista se, että johto oli tiiviisti mukana, ja organisaatiolla oli kova tahto löytää tapoja tehdä työtä tehokkaammin. Intranetin myötä syntyivätkin uudet käytännöt mm. kokousten hallintaan. Gasumin projektiryhmä myös ymmärsi käyttöönoton merkityksen onnistumiselle, ja siihen panostettiin ihailtavan paljon”, toteaa suunnittelusta vastannut Sinisen Meteoriitin konsultti Heidi Selkäinaho.

Gasumin intranet pohjautuu Microsoftin SharePoint 2010:iin, Sinisen Meteoriitin SharePoint+ -tuotteisiin ja se on integroitu Gasumin muihin tietojärjestelmiin.

Sinisen Meteoriitin asiakkaat pärjäsivät Suomen Paras Intranet-kisassa muutenkin mainiosti, kun Lassila & Tikanojan Silta -intranet pääsi kilpailussa neljän finalistin joukkoon.

Lisätietoja:

Teija Auer, Key Account Manager, Sininen Meteoriitti, 0400-860 056 , teija.auer@meteoriitti.com

Jari Pullinen, myyntijohtaja, Sininen Meteoriitti, 050-345 7485, jari.pullinen@meteoriitti.com

Sininen Meteoriitti on verkkopalvelujen ja tietotyön asiantuntija. Suunnittelemme ja toteutamme verkkoon www-palveluja ja järjestelmiä, jotka tukevat asiakkaan liiketoimintaa ja ovat käyttäjilleen hyödyllisiä, tarkoituksenmukaisia ja käyttäjäystävällisiä. Tavoitteenamme on olla Suomen paras SharePoint-osaaja. Vuonna 2001 perustettu Sininen Meteoriitti työllistää yli 100 IT- ja viestintäalan ammattilaista.

Sininen Meteoriitti korkeimmalle tasolle Microsoftin pilviratkaisuissa

Toimitus — Mon, 04 Feb 2013 11:43:00 GMT

Sininen Meteoriitti on saavuttanut Microsoftin kumppaniohjelmassa korkeimman Cloud Accelerate -tason pilviratkaisuiden osalta.

"Olemme talven aikana toimittaneet useita Office 365-pohjaisia SharePoine Online intranet-ratkaisuja asiakkaillemme. Uskomme, että kysyntä pilvi-SharePointille tulee kasvamaan merkittävästi Office 365 -palvelun vähitellen päivittyessä 2013-versioon ", toteaa Sinisen Meteoriitin pilviliiketoiminnasta vastaava Henrik Blåfield.

Microsoftin kumppaniohjelman muutosten myötä useita aiemmin erillisiä osaamisalueita on niputettu yhteen. Aiemmin erilliset SharePoint-kompetenssit on yhdistetty uuteen "Collaboration and Content" -kompetenssiin ja sovelluskehityskompetenssit "Application Development" -kompetenssiin. Sininen Meteoriitti jatkaa kultakumppanina Collaboration and Content -osaamisalueella.

Sininen Meteoriitti omaa jatkossa myös Small Business Specialist -kompetenssin.

Lisätietoja:
Henrik Blåfield, Sininen Meteoriitti, 040 762 8707, henrik.blafield@meteoriitti.com

Sininen Meteoriitti on verkkopalvelujen ja tietotyön asiantuntija. Suunnittelemme ja toteutamme verkkoon www-palveluja ja järjestelmiä, jotka tukevat asiakkaan liiketoimintaa ja ovat käyttäjilleen hyödyllisiä, tarkoituksenmukaisia ja käyttäjäystävällisiä. Tavoitteenamme on olla Suomen paras SharePoint-osaaja. Vuonna 2001 perustettu Sininen Meteoriitti työllistää yli 100 IT- ja viestintäalan ammattilaista.

Sininen Meteoriitti nousi EPiServerin korkeimmalle kumppanitasolle

Toimitus — Thu, 31 Jan 2013 10:41:08 GMT

Sininen Meteoriitti on noussut vuoden 2013 alusta EPiServerin korkeimmalle "Premium Solution Partner" -kumppanuustasolle. Premium Solution Partner-kumppanien toimituskyky ja toiminnan laajuus ovat todistetusti alan korkeinta tasoa.

"Sininen Meteoriitti on noussut vuodessa EPiServer Premium –kumppaniksi, mikä osoittaa yrityksen panostusta EPiServer osaamiseen ja kumppanuuteen " toteaa EPiServerin maajohtaja Kalle Bäckman.

"Olemme todella iloisia ja ylpeitä EPiServerin huomionosoituksesta. Korkein kumppanuustaso tuo korkeamman toimittajastatuksen lisäksi konkreettista hyötyä Siniselle Meteoriitille ja asiakkaillemme EPiServerin teknisten resurssien ja tukikanavien laajempien hyödyntämismahdollisuuksien kautta", iloitsee Sinisen Meteoriitin myyntijohtaja Jari Pullinen.

Lisätietoja:

Jari Pullinen, myyntijohtaja, Sininen Meteoriitti, GSM 050-345 7485, jari.pullinen@meteoriitti.com

Kalle Bäckman, maajohtaja, EPiServer Finland, GSM 050 341 9997, kalle.backman@episerver.com

Sininen Meteoriitti on verkkopalvelujen ja tietotyön asiantuntija. Suunnittelemme ja toteutamme verkkoon www-palveluja ja järjestelmiä, jotka tukevat asiakkaan liiketoimintaa ja ovat käyttäjilleen hyödyllisiä, tarkoituksenmukaisia ja käyttäjäystävällisiä. Vuonna 2001 perustettu Sininen Meteoriitti työllistää yli 100 IT- ja viestintäalan ammattilaista.

EPiServer AB on maailman nopeimmin kasvava julkaisujärjestelmä (WCM), verkkokauppa ja on-line yhteisöalustojen toimittaja. Yli 5000 asiakasta ympäri maailmaa käyttää EPiServer CMS –ohjelmistoa luodakseen vuorovaikutteisia ja kiehtovia verkkopalveluja. EPiServer CMS -ohjelmistoa käyttää päivittäin yli 130 000 sisällöntuottajaa ja se on yli 20 000 verkkopalvelun perustana. EPiServer toimittaa julkaisujärjestelmäalustaansa nykyisin yli 600 osaavaa kumppaniyritystä ja 30 maata kattavan verkoston kautta. EPiServer on Microsoft Gold Certified -kumppani, ja sillä on ollut Dun & Bradstreetin AAA -luottoluokitus jo vuodesta 2000 lähtien. Yritys on perustettu vuonna 1994 ja sillä on toimistot Ruotsissa, Yhdysvalloissa, Tanskassa,

Norjassa, Suomessa, Alankomaissa, Etelä-Afrikassa, Australiassa, Vietnamissa, Ukrainassa ja Iso-Britanniassa.

Tampereen S�hk�laitos uudisti verkkopalvelut ja intranetin SharePoint-alustalle

Toimitus — Wed, 23 Jan 2013 09:07:00 GMT

Sininen Meteoriitti toimitti Tampereen Sähkölaitos Oy:lle SharePoint 2010 –pohjaiset intranet- ja internet-palvelut.

Tampereen Sähkölaitos on Suomen viidenneksi suurin energia-alan yritys. Vuonna 1888 perustettu konserni tuottaa, myy ja jakelee sähköä, lämpöä ja jäähdytystä asiakkailleen pääasiassa Pirkanmaalla. Asiakaspalveluun panostava yritys haluaa erottua kilpailijoistaan niin luotettavuudellaan kuin läheisyydelläänkin. Sähköisten palvelujen uudistaminen on tapa palvella niitä asiakkaita, jotka haluavat hoitaa energia-asiansa verkossa itse valitsemanaan aikana ympäri vuorokauden. Kaikkien seitsemän konserniyhtiön yhteiset intranet ja internet edistävät omalla tavallaan myös konsernin yhtenäisyyttä.

Verkkopalvelun osalta Tampereen Sähkölaitoksen tavoitteena oli uudistaa www-sivuston ulkoasu, lisätä asiakkaiden itsepalvelutoiminnallisuuksia ja tuoda palvelu uudelle alustalle. Sininen Meteoriitti muokkasi mainostoimiston Mera Oy:n suunnitteleman ulkoasun ja layoutin SharePoint 2010-pohjaiseksi kokonaisuudeksi. Sinisen Meteoriitin ketterän projektimallin ansiosta projektin aikana havaitut muutostarpeet pystyttiin ottamaan projektin sisältöön lennossa ja säilyttämään projektin alkuperäinen aikataulu. Palvelu julkaistiin hyvin muistettavana ajankohtana 12.12.12. klo 12.

Intranet-projektissa siirrettiin SharePoint2003:en ja Microsoft CMS:än pohjautuva intranet SP2010-alustalle ja samalla uudistettiin palvelun ulkoasua, rakennetta ja toiminnallisuuksia.

”Projektissa oli kaksi merkittävää haastetta, jotka tiedostettiin jo alussa. Ensimmäinen oli kaikkien yhtiöiden vaatimusten täyttäminen SharePoint standardituotteella mahdollisimman vähäisin asiakaskohtaisin räätälöinnein. Toinen oli noin vuodelta 2003 olevan järjestelmän sisällön migraatio SP2010-alustalle, mitä ei ole edes Suomen mittakaavassa tehty montaa kertaa ja joka on teknisesti haastava tehtävä. Sähkölaitoksen organisaation perusteellisen valmistautumisen myötä olimme valmiita projektiin. Sinisen Meteoriitin täsmällinen toimintatapa, aiempi kokemus sekä iteratiivinen projektimalli mahdollistivat tällaisen projektin tekemisen haastavassa aikataulussa. Tulokset osoittavat että yhteistyömme toimi hyvin.”, kertoo Tampereen Sähkölaitoksen projektipäällikkö Tommi Peltomo.

Lisätietoja:
Olli Andersson, myyntipäällikkö, Sininen Meteoriitti Oy, puh. 050-375 3183 , olli.andersson@meteoriitti.com

Tampereen Sähkölaitos on Suomen viidenneksi suurin energia-alan yritys. Vuonna 2011 konsernin liikevaihto oli 323 miljoonaa euroa ja henkilöstömäärä oli 420. Tampereen Sähkölaitos on perustettu vuonna 1888. Konsernin omistaa Tampereen kaupunki.

Sininen Meteoriitti on verkkopalvelujen ja tietotyön asiantuntija. Suunnittelemme ja toteutamme verkkoon www-palveluja ja järjestelmiä, jotka tukevat asiakkaan liiketoimintaa ja ovat käyttäjilleen hyödyllisiä, tarkoituksenmukaisia ja käyttäjäystävällisiä. Tavoitteenamme on olla Suomen paras SharePoint-osaaja. Vuonna 2001 perustettu Sininen Meteoriitti työllistää yli 100 IT- ja viestintäalan ammattilaista.

Lisätietoja Sinisen Meteoriitin palveluista

Sininen Meteoriitti rakensi Constin intranetin pilveen kahdessa kuukaudessa

Toimitus — Mon, 14 Jan 2013 11:38:00 GMT

Sininen Meteoriitti toimitti Consti Yhtiöille SharePoint Online –pohjaisen intranet-ratkaisun.

Consti Yhtiöt on Suomen johtava korjausrakentamiseen keskittynyt yritys. Consti Yhtiöt uudistaa kiinteistökantaa tehokkaasti ja luo arvoa kiinteistöjen omistajille maan parhaalla korjausurakoinnin, talotekniikan, linjasaneerauksen, julkisivusaneerauksen sekä pihojen ja ympäristöjen osaamisella. Uudistusten kohteina on asunto-osakeyhtiöitä, teollisuus-, kauppa-, hotelli- ja toimistokiinteistöjä sekä julkisen sektorin kohteita.

Intranet-projektissa valjastettiin Consti Yhtiöiden Office365-palvelusta SharePoint Online laajempaan intranet-käyttöön ja hyödynnettiin Sinisen Meteoriitin Valo 365 -ratkaisua intranetin toteutuksessa ja käyttöönotossa. Consti Yhtiöiden Valo 365:n mukainen viestinnällinen intranet ja työtilat toteutettiin kahdessa kuukaudessa. Projekti sisälsi määrittelyn, toteutuksen, testauksen ja koulutukset. Projektissa pysyttiin hyvin aikataulussa ja työmäärissä.

"Consti on kasvanut nopeasti yrityskauppojen seurauksena ja sen takia yhtenäisen yrityskulttuurin luomiseen ja tiedonkulkuun on luotava tehokkaita välineitä. Projektissa yhdistettiin sekä organisaation oma että toimittajan näkemys sisällöstä ja teknologiasta. Se vietiin läpi nopealla aikataululla ja oli käyttöönottovalmis kahdessa kuukaudessa aloituksesta. Uutta on visuaalinen ilme, jäsentelyn selkeys ja käytettävyys. Erityisesti vuorovaikutteisuuteen on panostettu ja koko henkilöstö yritetään aktivoida viestimään keskenään SharePointin välityksellä", kertoo Consti Yhtiöiden kehitysjohtaja Juha Salminen.

Lisätietoja:
Olli Andersson, myyntipäällikkö, Sininen Meteoriitti Oy, puh. 050-375 3183 , olli.andersson@meteoriitti.com

Sinisen Meteoriitin Valo 365 on Microsoftin SharePoint Online –palvelun päälle kehitetty valmisratkaisu intranetin käyttöönottoon. Valo 365 koostuu valmiiksi mietityistä moduuleista, joita yhdistelemällä voidaan koostaa vaivatta asiakasorganisaation tarpeita vastaava intranet ja laajentaa se myös extranet-ratkaisuksi. Valo 365 on luotu tehostamaan sisäistä viestintää sekä vuorovaikutteista tiedonvälitystä ja ryhmätyötä verkossa. Kiinnostuitko? Lue lisää.

Sininen Meteoriitti on verkkopalvelujen ja tietotyön asiantuntija. Suunnittelemme ja toteutamme verkkoon www-palveluja ja järjestelmiä, jotka tukevat asiakkaan liiketoimintaa ja ovat käyttäjilleen hyödyllisiä, tarkoituksenmukaisia ja käyttäjäystävällisiä. Tavoitteenamme on olla Suomen paras SharePoint-osaaja. Vuonna 2001 perustettu Sininen Meteoriitti työllistää yli 100 IT- ja viestintäalan ammattilaista.

Lisätietoja Sinisen Meteoriitin palveluista:

Valo-intranet

Rauhallista joulua ja menestyksek�st� uutta vuotta!

Toimitus — Thu, 20 Dec 2012 21:08:40 GMT

Sininen Meteoriitti toivottaa rauhallista Joulua ja erinomaista alkavaa vuotta kaikille asiakkaillemme ja yhteistyökumppaneillemme!

Panostamme tänä jouluna pehmeisiin arvoihin ja ohjaamme joululahjavaramme

Syöpäsäätiön toiminnan tukemiseen.

Sininen Meteoriitti tuplasi Movember-joukkueensa ker��m�n potin hyv�ntekev�isyyteen

Toimitus — Tue, 04 Dec 2012 11:30:43 GMT

Sinisen Meteoriitin joukkue keräsi Movember-kampanjassa yhteensä yli 1000€ eturauhassyöpätyön hyväksi. Yritys päätti palkita hyvän työn tuplaamalla joukkueen potin hyväntekeväisyyteen. Näin Sinisen Meteoriitin Viiksivalluista tuli yli 2000 euron summalla kokonaisuudessaan seitsemänneksi eniten Suomessa syöpätyön hyväksi rahaa kerännyt joukkue.

Joka vuoden marraskuussa Movember-kampanja pyytää miehiä ympäri maailman kasvattamaan viikset. Suomessa Movemberin keräyskohde on Syöpäsäätiön Eturauhassyöpärahasto, joka tukee eturauhasen syövän tutkimusta Suomessa. Sen lisäksi Movember tukee Global Action Planin kautta Euroopassa tapahtuvaa syöpätutkimusta.

"Meille on tärkeää toimia eettisesti oikein. Movember on tähän erinomainen kanava, joka hyvän asian lisäksi luo yhteenkuuluvaisuuden tunnetta sekä lisää tietoisuutta terveyteen liittyvistä seikoista.", kommentoi Sinisen Meteoriitin toimitusjohtaja Pekka Walkama.

Sininen Meteoriitti toimitti EPV Energialle Valo-intranetin

Toimitus — Mon, 22 Oct 2012 10:14:00 GMT

Sininen Meteoriitti on toimittanut EPV Energialle SharePoint 2010 -pohjaisen intranetin

Vaasalainen EPV Energia Oy on 60-vuotias monipuolisen kotimaisen energiantuotannon osaaja. Intranet-projekti toimitettiin kesän 2012 aikana pohjautuen Sinisen Meteoriitin Valo-valmisratkaisuun.

EPV Energian intranet on uusi viestintä- ja yhteistyökanava, joka toimii pääasiallisena sisäisenä viestintäkanavana ja konserniin liittyvän aineiston lähteenä, tarjoten samalla työympäristön erilaisille projekti- ja työryhmille.

Sinisen Meteoriitin Valo on Microsoftin SharePoint -tuotteen päälle kehitetty valmisratkaisu intranetin käyttöönottoon. Valo koostuu valmiiksi mietityistä palasista, joita yhdistelemällä voidaan koostaa vaivatta asiakasorganisaation tarpeita vastaava intranet ja laajentaa se extranet-ratkaisuksi. Valo on luotu tehostamaan sisäistä viestintää sekä vuorovaikutteista tiedonvälitystä ja ryhmätyötä verkossa.

Lisätietoja:
Jari Pullinen, myyntijohtaja, Sininen Meteoriitti Oy, puh. 050-345 7485, jari.pullinen@meteoriitti.com

EPV Energia Oy on suomalainen sähkön ja lämmön tuotantoon ja hankintaan erikoistunut energiayhtiö. EPV:n perustehtävä on hankkia omistajilleen sähköä edullisesti. Yhtiö hankkii vuosittain noin 4 TWh sähköä ja 1,4 TWh lämpöä. EPV Energia Oy hankkii noin 5 prosenttia kaikesta Suomessa vuoden aikana kulutettavasta sähköstä.

Sininen Meteoriitti on verkkopalvelujen ja tietotyön asiantuntija. Suunnittelemme ja toteutamme verkkoon www-palveluja ja järjestelmiä, jotka tukevat asiakkaan liiketoimintaa ja ovat käyttäjilleen hyödyllisiä, tarkoituksenmukaisia ja käyttäjäystävällisiä. Tavoitteenamme on olla Suomen paras SharePoint-osaaja. Vuonna 2001 perustettu Sininen Meteoriitti työllistää lähes 100 IT- ja viestintäalan ammattilaista.

Lisätietoja Sinisen Meteoriitin palveluista

Valo-intranet

Anna Nurkse Sinisen Meteoriitin projektitoimitusten vet�j�ksi

Toimitus — Wed, 10 Oct 2012 09:57:00 GMT

Sinisen Meteoriitin projektitoimitusyksikön vetäjäksi on nimitetty Anna Nurkse 10.10.2012 alkaen. Anna siirtyy uuteen tehtäväänsä Fonectan kehityspäällikön toimesta.

Anna Nurksella on 12 vuoden projektikokemus verkkopalveluiden ja tietotyön ratkaisujen piiristä. Aiemmin Anna on ollut toimittamassa SharePoint-ratkaisuja projektijohtajana, projektipäällikkönä ja operatiivisena esimiehenä Quartalissa, Satama Interactivessa ja Trainers' Housessa, asiakkuus- ja projektijohtajana TBWA\Helsinki -mainostoimistossa sekä asiakkasorganisaatioissa konsulttina ja järjestelmäpäällikkönä.

”Olen ylpeä päästessäni mukaan Suomen parhaan SharePoint-osaajan tiimiin", iloitsee Anna Nurkse.

"Annan tinkimätön can do –asenne ja positiivinen persoona sopivat erinomaisesti osaksi Meteoriitin projektitoimitusjoukkoja ja operatiivista johtoa. Odotan yhteistyömme olevan sekä hyödyllistä että hauskaa!”, kiteyttää liiketoimintajohtaja Tytti Hallavo.

Sininen Meteoriitti on verkkopalveluiden ja tietotyön asiantuntija. Yritys suunnittelee ja toteuttaa liiketoimintaa tukevia ja käyttäjäystävällisiä palveluja sekä järjestelmiä verkkoon. Perustamisvuodestaan 2001 lähtien kotimainen kasvuyritys on ollut edelläkävijä uusimpien Microsoft-teknologioiden hyödyntämisessä. Keihäänkärkiosaamista yrityksellä on erityisesti SharePoint-ratkaisujen toimittajana. Sininen Meteoriitti on Suomen yhdenneksitoista paras työpaikka ja Microsoftin korkeimman kultatason kumppani.

Lisätietoja:
Tytti Hallavo, liiketoimintajohtaja, tytti.hallavo@meteoriitti.com, GSM 050-408 9294

Fujitsu ja Sininen Meteoriitti syvent�v�t yhteisty�t��n

Toimitus — Thu, 04 Oct 2012 07:57:50 GMT

Fujitsu ostaa merkittävän vähemmistöosuuden Sinisen Meteoriitin osakekannasta.

Helsinki, 4.10.2012 – Tietotekniikan palvelu- ja laiteyhtiö Fujitsu ja Sininen Meteoriitti ovat solmineet sopimuksen, jonka mukaan Fujitsu Finland Oy ostaa merkittävän vähemmistöosuuden Sininen Meteoriitti Oy:n osakekannasta.

Sininen Meteoriitti on yli sata henkeä työllistävä verkkopalvelujen ja tietotyön asiantuntijayhtiö, joka täydentää Fujitsun SharePoint-liiketoiminta-alueen osaamista. Yritykset tarjoavat yhdessä Microsoft-pohjaisia ratkaisuja erityisesti internet-, intranet- ja ekstranet-palveluiden sekä dokumentin-, asianhallinnan ja sähköisen asioinnin tarpeisiin.

”Haluamme osakkuuden avulla tähdentää erinomaisesti käynnistyneen yhteistyömme pitkäjänteisyyttä. Meillä on nyt entistä leveämmät hartiat, joiden ansiosta asiakkaamme voivat luottaa nykyisten palvelujen jatkuvuuteen, modernien ratkaisujen tuottamiseen sekä notkeaan kehittämiseen. Lähentyvä yhteistyö tuo etuja ennen kaikkea asiakkaillemme”, sanoo johtaja Matti Koskinen Fujitsun Sovellusliiketoimintayksiköstä.

Fujitsu ostaa 45 prosenttia Sinisen Meteoriitin osakekannasta. Kumppanukset tavoittelevat tiivistyvällä yhteistyöllä merkittävää kasvua niin Suomessa kuin muuallakin Nordic-alueella.

”Uskomme, että omistusjärjestely mahdollistaa entistä kansainvälisemmän toiminnan sekä jatkossa myös yhteiset kehityshankkeet”, Koskinen sanoo.

Sininen Meteoriitti jatkaa erillisenä yrityksenä, ja sen henkilöstö ja johto jatkavat tehtävissään.

”Järjestely Fujitsun kanssa mahdollistaa Sinisen Meteoriitin kasvun seuraavalle tasolle yrityksenä. Tämä on meille erittäin merkittävä panostus yhteiseen Microsoft-pohjaiseen tuote- ja palvelukehitykseen sekä kansainvälistymiseen. Pystymme tarjoamaan jatkossa asiakkaillemme entistä laajempia ratkaisuja ja palveluja”, sanoo Sinisen Meteoriitin toimitusjohtaja Pekka Walkama.

Lisätietoja:

Johtaja Matti Koskinen, Fujitsu, puh. 0500 308 309

Toimitusjohtaja Pekka Walkama, Sininen Meteoriitti, puh. 020 790 7721

Lehdistöyhteydet: Satu Pelttari, Fujitsu, puh. 045 7880 9624, satu.pelttari(at)fi.fujitsu.com

Fujitsu on johtava japanilainen ict-yritys, joka tarjoaa laajan valikoiman teknologiatuotteita sekä ict-ratkaisuja ja -palveluja. Yli 170 000 fujitsulaista palvelee asiakkaita 100 maassa. Hyödynnämme kokemustamme ja ict:n mahdollisuuksia muokataksemme tulevaisuutta yhdessä asiakkaidemme kanssa. Fujitsun liikevaihto oli 41 miljardia euroa 31.3.2012 päättyneellä tilikaudella. Suomessa Fujitsun palveluksessa työskentelee 2 900 ihmistä. Lisää tietoa: www.fujitsu.com/fi

Sininen Meteoriitti on verkkopalvelujen ja tietotyön asiantuntija. Suunnittelemme ja toteutamme verkkoon www-palveluja ja järjestelmiä, jotka tukevat asiakkaan liiketoimintaa ja ovat käyttäjilleen hyödyllisiä, tarkoituksenmukaisia ja käyttäjäystävällisiä. Tavoitteenamme on olla Suomen paras SharePoint-osaaja. Vuonna 2001 perustettu Sininen Meteoriitti työllistää yli 100 IT- ja viestintäalan ammattilaista. Lisää tietoa: www.meteoriitti.com

Case Alko: Esiselvitys ja vaatimusm��rittely verkkopalvelu-uudistuksen kivijalkana

Toimitus — Mon, 24 Sep 2012 09:11:00 GMT

Alko Oy uudistaa paljon käytetyn Alko.fi-verkkopalvelunsa. Sinisen Meteoriitin konsultit toimivat Alkon kumppanina uudistushankkeen esiselvitys- ja vaatimusmäärittelyvaiheessa.

Esiselvitys- ja määrittelytyön tavoitteena oli luoda uudelle Alko.fi-palvelulle konsepti, joka laajentaisi Alkon hyvän ja asiantuntevan, myymälöistä tutun palvelun myös verkkoon.

Suunnittelu käynnistyi esiselvityksellä, jossa kuvattiin kaksivaiheinen tiekartta Alko.fi-palvelun kehittämiseksi. Samalla kirkastettiin Alkon omat tavoitteet verkkopalvelu-uudistukselle. Suunnittelutyön lähtökohtana olivat käyttäjien tarpeet ja käyttötavat: uudesta verkkopalvelusta haluttiin tehdä käyttäjilleen mahdollisimman hyödyllinen ja heitä mahdollisimman hyvin palveleva kokonaisuus.

Esiselvitys antoi Alkolle konkreettiset välineet strategisten päätösten tekoon. Sen perusteella Alko valitsi teknologian, jolla uusi verkkopalvelu toteutetaan, sekä hankkeisti ja resursoi verkkopalvelu-uudistuksen.

Esiselvityksen jälkeen suunnittelutyö jatkui vaatimusmäärittelyllä. Vaatimusmäärittelyssä kuvattiin uudelle verkkopalvelulle asetettavat vaatimukset ja tekniset reunaehdot niin tarkasti, että Alko pystyi määrittelyn perusteella kilpailuttamaan uuden verkkopalvelun toteutustyön ja valitsemaan toteuttajan.

Suunnittelutyössä uuden Alko.fi-palvelun keskeisiksi elementeiksi määriteltiin

monipuoliset hakutoiminnallisuudet
Alkon tuotteiden kattavat esittelyt
tehokkaat metatietoihin perustuvat automaattiset ristiinlinkitykset, joiden avulla käyttäjille suositellaan hänen hakemaansa tuotteeseen liittyviä muita tuotteita, ruokareseptejä sekä artikkeleita
alkoholiin ja terveyteen liittyvän aineiston esiin nostaminen
kauaskantoiset ratkaisut jatkokehittämistä varten.

Alkon kommentti:

"Olemme olleet erittäin tyytyväisiä Sinisen Meteoriitin tekemään esiselvitykseen ja määrittelytyöhön. Koko prosessi tehtiin työpajoina, joissa vetäjien asiantuntevassa ohjauksessa saatoimme selkeyttää ajatuksiamme ja kiteyttää tavoitteitamme. Saimme myös paljon uusia ajatuksia. Työpajatyöskentely oli erittäin tehokasta ja mielenkiintoista. Lopputuloksena saimme kokoon yksityiskohtaisen tarjousdokumentaation, joka oli helppo muokata varsinaiseksi tarjouspyynnöksi. Koska tarjouspyyntö oli täsmällinen ja selkeä, olivat myös tarjoukset täsmällisiä ja selkeitä, mikä helpotti toimittajan valintaa. Myös tarjoajat kehuivat tarjouspyynnön perusteellisuutta."

Jukka Muurimäki, tuoteviestinnän suunnittelija, Alko Oy

Linkit

www.alko.fi

Lisätietoja Sinisen Meteoriitin palveluista:

Kiinnostuitko? Kysy lisää!

Sininen Meteoriitti mukaan Microsoftin Business-Critical SharePoint -kumppaniohjelmaan

Toimitus — Fri, 21 Sep 2012 05:15:00 GMT

Sininen Meteoriitti on valittu mukaan Microsoftin Redmondin pääkonttorista johdettuun Business-Critical SharePoint (BCSP)-kumppaniohjelmaan. Ohjelmaan on valittu maailmanlaajuisesti 75 strategisesti tärkeää SharePoint-kumppania, joilla on vaadittava tekninen ja liiketoiminnallinen osaaminen SharePointin hyödyntämiseen liiketoimintakriittisten ratkaisuiden alustana.

"Redmondista käsin johdettuun ohjelmaan pääsy on Siniselle Meteoriitille kunnia-asia ja uskomaton mahdollisuus. Meillä on ohjelman myötä pääsy ainutlaatuisiin Microsoftin koulutuksiin ja resursseihin, sekä globaalin BCSP-verkoston osaamiseen", toteaa Sinisen Meteoriitin myyntijohtaja Jari Pullinen, ja jatkaa: "tavoitteemme on auttaa asiakkaitamme hyödyntämään maksimaalisesti jo tehtyjä investointeja SharePoint-alustaan ja liiketoimintajärjestelmiinsä. Itse näen paljon hyödyntämättömiä mahdollisuuksia etenkin liiketoimintakriittisten extranet-ratkaisuiden alueella".

Lisätietoja:
Jari Pullinen, myyntijohtaja, Sininen Meteoriitti Oy, jari.pullinen@meteoriitti.com, 050-345 7485

Business-Critical SharePoint -kumppaniohjelman tavoitteena on laajentaa SharePointin hyödyntäminen koskemaan liiketoimintakriittisiä ratkaisuja. Ohjelma koostuu maailman johtavista Microsoft-kumppaneista, joilla on vaadittava tekninen ja liiketoiminnallinen osaaminen liiketoimintajärjestelmien integroimiseen (esim. Dynamics, SAP, MS BI) SharePoint-ratkaisuihin.

Sininen Meteoriitti on verkkopalvelujen ja tietotyön asiantuntija. Suunnittelemme ja toteutamme verkkoon www-palveluja ja järjestelmiä, jotka tukevat asiakkaan liiketoimintaa ja ovat käyttäjilleen hyödyllisiä, tarkoituksenmukaisia ja käyttäjäystävällisiä. Tavoitteenamme on olla Suomen paras SharePoint-osaaja. Vuonna 2001 perustettu Sininen Meteoriitti työllistää yli 100 IT- ja viestintäalan ammattilaista.

Lisätietoja Sinisen Meteoriitin palveluista:

Kiinnostuitko? Kysy lisää!

Uusien SharePoint-osaajien rekrytointiohjelma k�yntiin t�n��n

Toimitus — Mon, 17 Sep 2012 06:00:00 GMT

Puolet ohjelman osallistujista on työskennellyt aiemmin Nokialla tai sen alihankkijoilla.

Sininen Meteoriitti kasvattaa Suomen työmarkkinoille uusia Microsoft SharePoint -taitajia, kun yritys käynnistää tänään kuusi kuukautta kestävän rekrytointiohjelman.

Ohjelman osallistujiksi etsittiin IT-osaajia, joilla on vahva halua kehittyä SharePointin syväosaajiksi. Hakijoiden joukosta valittiin yhteensä 14 osallistujaa, jotka suorittavat rekrytointiohjelman 17.9.2012–22.3.2013. Hakemuksia ohjelmaan vastaanotettiin yli 300. Hakijoiden kovasta tasosta kertoo, että puolella nyt aloittavista henkilöistä on työhistoriaa Nokian ekosysteemissä.

"Meille soveltuvat sekä vastavalmistuneet että kokeneemmat ammattilaiset, kunhan henkilö on valmis oppimaan uutta", Meteoriitin toimitusjohtaja Pekka Walkama toteaa.

Rekrytointiohjelman osallistujat työskentelevät heti alusta alkaen Sinisen Meteoriitin projekteissa. Lisäksi he saavat SharePointia käsittelevän täsmäkoulutuksen, jonka veroista kokonaisuutta ei ole tarjolla minkään koulun kursseilla. Koulutuksesta vastaa IT-alan johtava teknologiakouluttaja Sovelto.

Yhteistyössä Työhallinnon kanssa järjestettävä rekrytointiohjelma kehittää koulutettavien henkilöiden osaamista merkittävässä määrin. Sininen Meteoriitti on huomannut tämän toimivan myös tehokkaana henkilöstön sitouttajana.

"Vastaavalla konseptilla vuosien varrella rekrytoimistamme 13 osaajasta kaikki ovat edelleen töissä meillä, vaikka SharePoint-ammattilaisista on markkinoilla kova kysyntä", toimitusjohtaja Pekka Walkama kertoo.

"Aikaisemmat tulokset sekä uuden osaamisen saaminen motivoivat minua. Meteoriitti tuntuu lisäksi todella välittävän työntekijöistään", rekrytointiohjelmaan valituksi tullut Antti Hinkkanen kertoo.

Rekrytointiohjelman järjestävät tiiviissä yhteistyössä Sininen Meteoriitti, Uudenmaan ja Keski-Suomen ELY-keskukset sekä henkilövalinnoista ja koordinoinnista vastaava Saranen Consulting. Tavoitteena on, että kaikki rekrytointiohjelman osallistujat työllistyvät ohjelman päätyttyä vakituiseen työsuhteeseen.

Ohjelman kautta kasvatetaan uusia osaajia sekä Helsinkiin että Jyväskylään.

Lisätiedot:

Sininen Meteoriitti: Toimitusjohtaja Pekka Walkama, 040 777 2391, pekka.walkama@meteoriitti.com
Saranen Consulting: Asiakkuus- ja palvelujohtaja Janne Lindfors, 050 530 3333, janne.lindfors@saranen.fi

Cargotecille globaali SharePoint www-sivusto

Toimitus — Thu, 28 Jun 2012 06:15:00 GMT

Sininen Meteoriitti toimitti Cargotecille globaalin SharePoint 2010 -pohjaisen Internet-palvelun

Cargotecin tavoitteena oli korvata yhdellä uudella teknisellä järjestelmällä neljä aikaisemmin käytössä ollutta verkkosivustokokonaisuutta. ”Halusimme luoda asiakkaiden tarpeita palvelevan sivuston, jolla voidaan esitellä Cargotecin lastinkäsittelyratkaisuja kiinnostavasti ja innostavasti. Projektissa oli omat haasteensa, mm globaali organisaatio ja paikallisten tarpeiden yhdistäminen samaan sivustoon. Tehtävässä kuitenkin onnistuttiin”, kertoo Cargotecin viestintä- ja markkinointijohtaja Anne Westersund.

Cargotec on innovatiivinen lastinkäsittelyratkaisujen tarjoaja, joka toimittaa luotettavia lastinkäsittelyyn liittyviä laitteita ja palveluita, konsepteja ja suunnittelua asiakkailleen. Uusi verkkosivusto on strateginen osa Cargotecin toimintaa, jonka missiona on tehostaa maailman tavaravirtoja.

"Oman haasteensa projektille toivat globaalin organisaation asettamat moninaiset vaatimukset järjestelmälle ja näiden huomioiminen teknisessä suunnittelussa ja toteutuksessa. Palvelun lokalisointi eri maayksiköille ja mantereille vaati SharePointin tarjoamien teknisten ratkaisuiden täysmitallista hyödyntämistä ja tarkkaa suunnittelua. Projektin lopputuloksena syntyi koko Cargotecin globaalia organisaatiota palveleva järjestelmä, joka hakee vertaistaan koko Suomen SharePoint-kentässä", kiteyttää Sinisen Meteoriitin avainasiakaspäällikkö Santtu Laine.

Projekti käynnistettiin laajalla konseptointi- ja vaatimusmäärittelyvaiheella vuonna 2009. Lopputuloksena määrittelyvaiheesta syntyi palvelun konsepti ja tekninen määrittely, jonka perusteella Sininen Meteoriitti lähti suunnittelemaan ja toteuttamaan palvelua vuoden 2011 keväällä. Palvelun tekninen toteutus, vanhoissa järjestelmissä olevien tietojen migrointi sekä ja sisällön syöttäminen järjestelmään tapahtuivat vaiheittain vuoden 2011 kuluessa. Palvelun testaus ja viimeistely saatiin päätöksen vuoden 2012 helmikuussa ja lopullinen palvelu julkaistiin tuotantokäyttöön maaliskuussa 2012.

Lisätietoja:

Santtu Laine, avainasiakaspäällikkö, Sininen Meteoriitti Oy, santtu.laine@meteoriitti.com , 040-7432383

Cargotec tehostaa tavaravirtojen kulkua niin maalla kuin merelläkin - kaikkialla, missä tavara liikkuu. Cargotecin tytärbrändit Hiab, Kalmar ja MacGregor tunnetaan kuorman- ja lastinkäsittelyalan johtavina brändeinä ympäri maailman. Toimintamme on kansainvälistä ja olemme läsnä noin 120 maassa ja meillä on yli 600 myynti- ja huoltopistettä eri puolilla maailmaa. Palveluksessamme on noin 10 500 ammattilaista. Ensimmäisen vuosineljänneksen aikana myynti jakautui alueellisesti seuraavasti: 40 prosenttia EMEA-alueella (Eurooppa, Lähi-itä ja Afrikka), 37 prosenttia Aasian ja Tyynenmeren alueella ja 23 prosenttia Pohjois- ja Etelä-Amerikassa. Pääkonttorimme sijaitsee Helsingissä.

Sininen Meteoriitti on verkkopalvelujen ja tietotyön asiantuntija. Suunnittelemme ja toteutamme verkkoon www-palveluja ja järjestelmiä, jotka tukevat asiakkaan liiketoimintaa ja ovat käyttäjilleen hyödyllisiä, tarkoituksenmukaisia ja käyttäjäystävällisiä. Tavoitteenamme on olla Suomen paras SharePoint-osaaja. Vuonna 2001 perustettu Sininen Meteoriitti työllistää lähes 100 IT- ja viestintäalan ammattilaista.

Linkit

www.cargotec.com

Lisätietoja Sinisen Meteoriitin palveluista:

Kiinnostuitko? Kysy lisää!

N�k�kulma: Sosiaalinen intranet SharePoint 2010:lla

Super Administrator — Wed, 20 Jun 2012 17:25:22 GMT

Edellisessä artikkelissa käsiteltiin SharePointin tyypillisiä räätälöintejä intranet-projekteissa. Nyt artikkelisarjan päättävässä osassa tarkastellaan sosiaalisen intranetin toteutukseen liittyviä kysymyksiä. Vastaamassa on Meteoriitin intranet-asiantuntija ja konsultti Heidi Selkäinaho.

Kysymys 1: Mitä "sosiaalinen intranet" tarkoittaa? Viitataanko tällä johonkin selkeään asiaan jo nykyisin?

Heidi: "Mielestäni sosiaalinen intranet on intranet, jonka ytimessä on organisaation päivittäinen työhön liittyvä ihmisten välinen vuorovaikutus. Sosiaalisessa intranetissa viestit kulkevat suoraan työntekijältä toiselle ilman välikäsiä. Näen sosiaalisen intranetin myös organisaation viestintäkulttuurina, jossa on selkeät pelisäännöt ja jota ohjataan haluttuun suuntaan yhdessä työntekijöiden kanssa.

Avainasioita sosiaalisen intranetin kannalta ovat viestinnän
- helppous
- nopeus sekä
- selkeät pelisäännöt

Vaikka oma käsitykseni sosiaalisesta intranetistä on enemmän toimintatapoihin liittyvä kuin välineisiin liittyvä, niin yleisessä keskustelussa ”sosiaalisella intranetilla” viitataan jo melko vakiintuneesti Facebookista tuttuihin profiilisivuihin, keskusteluvirtaan ja tärkeistä tapahtumista lähteviin ilmoituksiin. Tämä johtuu siitä, että kaikki yrityksille tarjolla olevat sosiaalisen median välineet ovat kuin kopioita Facebookista.

Hämmennystä käsitteistössä aiheuttaa kuitenkin vielä se, että monissa organisaatioissa sosiaalisen median kanava on ostettu irrallisena saarekkeena intranetin rinnalle: Intranet on edelleen intranet, ja sen rinnalla on Yammer (linkki: www.yammer.com) tai Jive (linkki: http://www.jivesoftware.com/) tai jokin muu uusi väline. Voi jopa olla, että nämä sosiaalisen median välineet mielletään lähemmäksi sähköpostin korviketta kuin intranet-palvelua. Uskon kuitenkin, että lähitulevaisuudessa intranet-julkaisualustat kehittyvät siihen suuntaan, että sosiaalisen median tutut elementit tulevat osaksi kokonaisuutta."

Kysymys 2: Miten hyvin SharePoint vastaa tähän sosiaalisen intranetin haavekuvaan?

Heidi:"SharePoint on jo pitkään tarjonnut erittäin hyvät profiilisivut, joita käyttäjät voivat itse päivittää ja joita voi hakea monipuolisesti SharePointin hakukoneella. Profiilisivujen osalta SharePoint 2010 ja 2007 ovat itse asiassa varsin lähellä Facebookista tuttua käyttökokemusta.

Valitettavasti samaa ei voi sanoa tiedon helposta jakamisesta ja uusien asioiden seuraamisesta. SharePoint-maailmassa ei ole kokonaisvaltaista käyttökokemusta, joka yhdistäisi profiilisivut, keskustelun ja uusien tapahtumien seurannan. Etenkin ryhmätyötilojen kohdalla asiakkaiden haave ”yhdestä virrasta” on mielestäni hyvin perusteltu, mutta valitettavan vaikea toteuttaa SharePointin perustoiminnoilla.

Kokonaisvaltaisen lähestymisen puute ei kuitenkaan SharePointin tapauksessa ole täydellinen etenemiseste. Erilaisia elementtejä löytyy useita valmiina, räätälöinnillä voi saada uusia aikaiseksi ja kaupalliset kolmannen osapuolen työkalut tuovat myös puuttuvaa kokonaisvaltaista lähestymistä.

SharePointin kohdalla kekseliäisyys myös auttaa pitkälle ilman lisäostoksiakin. Jos pohtii sosiaalista intranetiä enemmän organisaation uudenlaisena viestintäkäytänteenä kuin tietynlaisena käyttöliittymänä, niin SharePointista saa kyllä hyviä ratkaisuita esille. Näihin palaan seuraavassa kysymyksessä."

Kysymys 3: Mitä sosiaalisen intranetin komponentteja SharePointista löytyy suoraan paketista?

Heidi: "SharePointista löytyy useita työkaluja, joiden varaan voi rakentaa nopean ja helpon viestintäkanavan joko tietylle ryhmälle tai koko organisaatiolle. Omia suosikkejani ovat:
- Muistitaulu-www-osa
- Blogi-sivusto
- Keskustelupalsta

Kullakin näistä työkaluista voi riittävän nopeasti kirjoittaa oman viestinsä, mikä on olennaisinta. Olennaisempaa kuin väline on sen sijoittaminen näkyvälle paikalle. Itse laittaisin tällaisen välineen heti intranetin etusivulle.

Tässä hieman arviota mainitsemieni komponenttejen eduista ja rajoituksista:

Muistitaulu
Muistitaulu-www-osa on kaikkein nopein väline viestien ja kysymysten kirjoittamiseen. Muistitaulun etuna on se, että se yhdistyy myös käyttäjän omaan profiilisivuun, jonne kerääntyvät käyttäjän muistitaululle kirjoittamat asiat, ja ne näkyvät myös muiden käyttäjien uutissyötteessä oman sivuston yhteydessä.

Heikkona puolena on, ettei muistitauluun kirjoitetulla kommenteilla ole yhteyttä toisiinsa, vaan ne tulevat tasaisena virtana. Näin ollen esimerkiksi kysymysten ja vastausten hallinta on hieman hankalaa, ellei vastaus tule heti kysymyksen perään. Tästäkin huolimatta muistitaulu voi tuoda tiedon jakamiseen aivan uutta kulttuuria vaikka suoraan intranetin etusivulla!

Blogi-sivusto
Blogi-sivuston voi nimetä kekseliäästi vaikkapa ”Kysymykset ja vastaukset” –palstaksi, eikä blogi-sanaa kannata käyttää ollenkaan, jos haluaa poistaa käyttäjiltä julkaisemisen kynnyksen. Blogi on oikeasti kätevä väline mihin tahansa viestintään. Blogikirjoitusten ei tarvitse olla pitkiä, vaan se riittää, että kirjoittaa vaikkapa vain kysymyksen otsikoksi. Etuna on, että kirjoituksia voi luokitella, jolloin jälkikäteen on helppo löytää tiettyä aihetta käsitteleviä asioita.

Huonona puolena on se, että blogin kirjoitusta varten pitää siirtyä blogi-sivustolle. SharePoint ei oletuksena tarjoa mahdollisuutta nostaa blogikirjoituksia etusivulle siten, että suoraan etusivulta voisi kirjoittaa kirjoituksia ja kommentoida niitä. Siksi blogi-sivusto ei ehkä sovi intranetin etusivulle, mutta voi tuoda aivan uutta eloa jonkun yksikön sisäiseen toimintaan tai vaikkapa asiakaspalvelun sisäiseen tiedon jakamiseen.

Keskustelupalsta
Keskustelupalstaan liittyvät samat edut ja haitat kuin blogiinkin. Lisäksi keskustelupalstan etuna on, että käyttäjä voi helposti valita saavansa hälytyksiä sähköpostiin, jos keskusteluun tulee uusia vastauksia. Tämä onkin ainoa välineistä, mistä ilmoitukset saa helposti tulemaan. Toki tämä ilmoitusratkaisu ei ole kätevyydeltään lähelläkään facebookista ja muista sosiaalisen median välineistä tuttua pientä punaista ilmaisinta näytön ylälaidassa. Keskustelupalstan edut korostuvat yleensä ryhmätyötiloissa, jolloin ne voivat tuoda ”sosiaalinen intranet” –meininkiä jonkun rajatun ryhmän sisälle."

Kysymys 4: Miten SharePointia voi fiksusti laajentaa tai täydentää muilla työkaluilla?

Heidi: "Kun halutaan muuttaa SharePoint-intranet sosiaalisemmaksi, vaihtoehtoja ovat

1. Tyydytään perusominaisuuksiin ja keskitytään uudenlaisen viestintäkulttuurin omaksumiseen
- Tämä vaihtoehto sopii organisaatioille, joilla sosiaalisen median tarve on pieni tai täysin uusi asia
- Sopii myös organisaatioille, joiden suunnitelmissa on vuoden sisällä siirtyä uuteen SharePoint-versioon, eivätkä halua siksi panostaa enempää nyt

2. Räätälöidään SharePointia
- Tämä vaihtoehto voi olla paras tai ainakin kustannustehokkain isoille yrityksille, joille laajennukset olisivat liian kallis vaihtoehto
- Sopii organisaatioille, jotka aikovat käyttää nykyistä intraa vielä pitkään. Jos käyttö jatkuu enää reilun vuoden verran, suosisin hyvin kevyttä räätälöintiä.
- SharePoint tarjoaa välineitä yksittäisten ryhmien keskusteluun tai koko yritystasoiseen keskusteluun kysymyksessä 3 esitettyjen vaihtoehtojen avulla. Jotta yksittäisen käyttäjän kannalta kokonaisuus pysyisi hallinnassa, niin minusta fiksu laajennus olisi kokoava syötevirta kaikista käyttäjää koskettavista kirjoituksista – olivat ne sitten työtiloissa tuotettuja tai yritystasoisia asioita. Tällaisen noston voi tehdä vakiotoiminnnoilla, mutta käytettävyyden parantamiseksi panostaisin mahdollisilla laajennuksilla syötteen ulkoasuun ja näytettäviin tietoihin. Isompi räätälöinti olisi luoda mikrobloggausta nopeuttava työkalu, jolla voi kirjoittaa blogiviestejä esimerkiksi intranetin etusivulta.

3. Ostetaan valmis sosiaalisen median laajennus SharePointiin (Calinda Software, Newsgator, GoBeezy...) (linkit: http://www.calindasoftware.com/ ja http://www.newsgator.com/ ja http://www.gobeezy.com/)
- Sopii organisaatioille, joilla ei vielä nykyisellään ole aktiivista työtilakokonaisuutta osana intraa, koska nämä laajennukset perustuvat siihen, että ryhmätyötilat synnytetään näiden palveluiden kautta, jotta keskusteluvirta saadaan luontevasti osaksi työtilaa. Näitä ei siis saa upotettua osaksi nykyisiä työtiloja
- Tämä vaihtoehto sopii hintansa puolesta parhaiten pienille ja keskisuurille organisaatioille, koska hinta on työntekijöiden määrästä riippuvainen

4. Ostetaan sosiaalisen median palvelu pilvipalveluna SharePointin rinnalle (Yammer, Salesforce Chatter, Jive, Telligent...) (linkit: http://www.yammer.com ja http://www.salesforce.com/eu/chatter/whatischatter/ ja http://www.jivesoftware.com ja http://telligent.com/)
- Nämä pilvipalveluna ostettavat tuotteet ovat erinomainen mahdollisuus kokeilla verkottumista vaikkapa vain pienellä porukalla. Käyttöönotto on helppoa ja nopeaa.
- Sopii organisaatioille, joilla on muutoin toimiva intranet ja työtilakokonaisuus, mutta joilta puuttuu mikrobloggausmahdollisuus
- Koska nämä työkalut ovat irrallaan SharePointista, ne sopivat organisaatioille, jotka ovat lähiaikoina siirtymässä uuteen intraan, mutta jotka haluavat nopeasti ja helposti käyttöön mikrobloggausominaisuuden
- Samoin kuin vaihtoehto 3, tämä vaihtoehto sopii hintansa puolesta parhaiten pienille ja keskisuurille organisaatioille, koska hinta on työntekijöiden määrästä riippuvainen

Edellä kuvatuista vaihtoehdoista nopeimmin pääsee liikkeelle vaihtoehdoilla 1 ja 4. Jos organisaatiosi odottaa jo kieli pitkällä uutta SharePoint-versiota, aloittaisin uudelaisen viesintäkulttuurin opettelun jommalla kummalla näistä vaihtoehdoista.

Mikäli ei ole mitään kiirettä uuden SharePoint-version käyttöönotossa, harkitsisin kohtia 2 ja 3."

Kysymys 5: Onko sosiaalinen intranet työkaluhaaste vai liittyykö tähän myös kulttuurimuutoksen tarvetta? Miten isona asiana näet kulttuurimuutoksen tarpeen?

Heidi: "Puolet sosiaalisen intranetin käyttöönotosta on kulttuurin muutosta ja puolet työkalun käyttöönottoa. Kulttuurimuutoksen onnistumisen edellytyksiä ovat mm. seuraavat

1. Johto sitoutuu itse käyttämään sosiaalista intranetiä ainakin ajoittain, ja sallii myös asiantuntijoiden käyttää keskusteluun aikaansa
2. Sosiaaliseen intraan suhtaudutaan virallisena viestintäkanavana – ei vapaaehtoisena foorumina
3. Sosiaalisella intranetilla on omistaja, joka ohjaa muita käyttäjiä oikeaan suuntaan ja näyttää esimerkkiä
4. Työntekijöitä palkitaan tiedon jakamisesta ja siten opetetaan siihen, että vain jaettu tieto on arvokasta
5. Myös huumori sallitaan!

Intranetin sosiaalisen viestivirran ei ehkä tarvitse olla pakollinen seurattava organisaation työntekijöille, mutta viestinnän tulisi silti suhtautua siihen yhtenä virallisena viestintäkanavana muiden joukossa. Pakolliseksi seurattavaksi intranetin sosiaalinen viestivirta tulisi asettaa vasta, kun se on osoittanut hyötynsä koko organisaatiolle ja löytänyt parhaat käyttötarkoituksensa, mutta tällöin sitä todennäköisesti seuraavat aktiivisesti jo lähes kaikki!

Iso kulttuurimuutos on myös se, että viestintäosasto irrottaa tiukan kontrollin, ja hyväksyy sen, että intranet on kaikkien yhteinen viestintäkanava. Viestintäosaston pitäisikin omaksua vain uusi rooli sosiaalisen intranetin omistajana, joka lempeästi ohjailee käyttäjiä oikeaan suuntaan."

Kysymys 6: Mihin suuntaan sosiaalisen intranetin konsepti on mielestäsi menossa?

Heidi: "Sosiaalisen intranetin konseptista tulee uskoakseni seuraavan kahden vuoden aikana yhtä vakiintunut konsepti kuin tämän päivän ryhmätyötiloista. Jokainen on kyllästynyt tiedon saamisen hankaluuteen, liikoihin kokouksiin ja paisuviin sähköpostilaatikoihin, joten sosiaalinen intranet otetaan ilolla vastaan, kun sen hyödyt aletaan ymmärtää. Sosiaalisen intranetin konsepti omaksutaan uskoakseni ensimmäiseksi organisaatioissa, jotka ovat maantieteellisesti hajallaan, mutta joissa on saman aiheen piirissä työskenteleviä asiantuntijoita.

Sosiaalinen intranet tulee rikkomaan nykyistä pääosin dokumenttien jakamiseen pohjautuvaa ryhmätyöskentelyä. Ryhmätyö muuttuu jatkossa keskusteluvirraksi, kysymysten kysymiseksi ja lyhyiden tietoiskujen ja ideoiden jakamiseksi. Siinä sivussa toki jaetaan myös dokumentteja, mutta nekin jaetaan saman keskusteluvirran kautta kuin muukin sisältö. Ryhmätyöllä en tarkoita pelkästään organisaation sisäistä ryhmätyötä, vaan sama verkottumisen malli siirtyy myös extranet-työskentelyyn kumppanien ja asiakkaiden kanssa.

Uskon, että jatkossa intranet-alustat valitaan sen perusteella, minkälainen sosiaalisen median ulottuvuus siinä on. Sosiaalinen intranet korvaa todennäköisesti nykyiset yksisuuntaiset intranetit kokonaan, ja perinteisempi staattinen ohjeistus jää sivuosaan, vaikkakin sitä edelleen tarvitaan.

Pärjätäkseen markkinoilla kaikkien intranet-alustojen on otettava sosiaalinen media huomioon tuotteiden seuraavissa versioissa. Jännityksellä jäämme odottamaan, mitä jännää Microsoft on tälle alueelle tuomassa, kun seuraavan SharePointin version ominaisuudet paljastuvat kesällä!

Myös Yammerin spekuloitu siirtyminen Microsoftin omistukseen kesällä 2012 vaikuttaa varmasti pitkällä tähtäimellä sosiaalisen intranetin vaihtoehtoihin, mutta SharePointin seuraavaan versioon ei tuore yritysostos todennäköisesti vaikuta mitenkään. Vielä ei ole muistakaan Microsoftin suunnitelmista Yammerin osalta tietoa, joten jännityksellä odotamme myös tämän aiheen kehitystä!"

Artikkelisarjan edelliset jutut:

Esimerkkejä SharePoint-räätälöinneistä intraneteissa
SharePointin räätälöinti käytännössä
SharePointin räätälöinti kuumentaa tunteita

Kommentoi ja keskustele Facebookissa

http://www.facebook.com/meteoriitti

Aiheeseen liittyviä linkkejä:

Heidi Selkäinaho (LinkedIn)

Lisätietoja Sinisen Meteoriitin palveluista

SharePoint 2010
Valo, valmis intranet-ratkaisu
Toimitusprojektit
Yammer

Sininen Meteoriitti kouluttaa ty�markkinoille uusia SharePoint-osaajia

Toimitus — Tue, 05 Jun 2012 06:42:00 GMT

Microsoft SharePoint -kehitysalustan taitajista on Suomen työmarkkinoilla jatkuva pula. Sininen Meteoriitti lähtee syksyllä 2012 paikkaamaan osaajavajetta rekrytointiohjelmalla, joka kouluttaa Suomeen vähintään 12 uutta SharePoint-asiantuntijaa.

Kuusi kuukautta kestävään rekrytointiohjelmaan etsitään IT-osaajia, joilla on vahva halu kehittyä juuri SharePointin syväosaajiksi. Ohjelma soveltuu sekä vastavalmistuneelle ohjelmistoalan opiskelijalle että kokeneemmalle ammattilaiselle, joka haluaa ottaa uuden askeleen urallaan.

Rekrytointiohjelman osallistujat työskentelevät Sinisen Meteoriitin projekteissa, minkä lisäksi he saavat SharePointia käsittelevän täsmäkoulutuksen, jonka veroista kokonaisuutta ei ole tarjolla minkään koulun kursseilla. Koulutuksesta vastaa IT-alan johtava teknologiakouluttaja Sovelto. Koulutusten ohella Meteoriitti nimeää osallistujien oppimista tukemaan 4-5 kokenutta asiantuntijaansa.

”Markkinoilta ei yksinkertaisesti löydy tarvettamme vastaavaa määrää valmiita osaajia. Samaan aikaan oppilaitoksista valmistuu nuoria lupauksia, joiden osaaminen ei vielä vastaa ohjelmistoyritysten tarpeita. ELY-keskuksen ja Sarasen kanssa toteutettava rekrytointiohjelma ratkaisee tämän ongelman siten, että kaikki voittavat”, iloitsee Meteoriitin toimitusjohtaja Pekka Walkama. ”Ohjelmaan ovat toki tervetulleita myös kokeneemmat ohjelmistoasiantuntijat, jotka haluavat siirtyä uudelle osaamisalueelle esimerkiksi televiestintäpuolelta. SharePoint-osaajille löytyy nimittäin varmasti kysyntää myös tulevaisuudessa”, hän jatkaa.

Hyvät kokemukset rekrytointiohjelmista

Oman rekrytointiohjelman järjestäminen on yksittäiseltä yritykseltä merkittävä panostus. Sininen Meteoriitti on kuitenkin jo todennut konseptin tehokkuuden, sillä yritys on palkannut erilaisten rekrytointiohjelmien kautta Helsingin toimistolle toistakymmentä ohjelmistoasiantuntijaa. ”Toistaiseksi olemme kyenneet palkkaamaan jokaisen ohjelmasta valmistuneen henkilön”, Walkama kehaisee. Tällä kertaa osaajia etsitään Helsingin toimipisteen lisäksi myös Jyväskylään.

Rekrytointiohjelman järjestävät tiiviissä yhteistyössä Sininen Meteoriitti, Uudenmaan ja Keski-Suomen ELY-keskukset sekä henkilövalinnoista ja koordinoinnista vastaava Saranen Consulting. Tavoitteena on, että kaikki rekrytointiohjelman osallistujat työllistyvät ohjelman päätyttyä vakituisiin työsuhteisiin.

Lisätiedot:
Sininen Meteoriitti: Toimitusjohtaja Pekka Walkama, 0407772391, pekka.walkama@meteoriitti.com
Saranen Consulting: Johtoryhmän jäsen Janne Lindfors, 050-530 3333, janne.lindfors@saranen.fi

www.norttivaitaikuri.fi/

Tästä aiheesta uutisoivat myös

Tietoviikko 9.6.2012:
Sininen Meteoriitti alkaa kouluttaa SharePoint-osaajia

IT-viikko 5.6.2012:
Sininen Meteoriitti kouluttaa SharePoint-osaajia omiin tarpeisiin

Fujitsu ja Sininen Meteoriitti SharePoint-yhteisty�h�n

Toimitus — Wed, 16 May 2012 12:40:00 GMT

Fujitsu Finland Oy ja Sininen Meteoriitti Oy ovat tehneet yhteistyösopimuksen, jonka mukaan Sininen Meteoriitti täydentää Fujitsun SharePoint-liiketoiminta-alueen osaamista. Yritykset tarjoavat yhdessä muun muassa sähköisen työpöydän kokonaisratkaisuja ja SharePoint-palvelutuotteita.

Yhteistyö käynnistyi vuonna 2011 julkishallinnon asiakkaan SharePoint-hankkeella. Sen jälkeen kumppanuus on laajentunut myös muihin merkittäviin asiakkuuksiin eri toimialoilla.

”Strateginen yhteistyö tuo etuja kaikille osapuolille, ennen kaikkea asiakkaille. Kun yhdistämme Fujitsun sovellusliiketoiminta- ja käyttöpalveluosaamisen Sinisen Meteoriitin SharePoint-asiantuntemukseen, voimme tarjota ainutlaatuisen, Microsoft-teknologiaan pohjautuvan palvelukokonaisuuden”, Fujitsun Sovellusliiketoimintayksikön johtaja Matti Koskinen toteaa.

”Sininen Meteoriitti tarjoaa Fujitsulle SharePoint-projektitoimituksissa ja -kehityksessä tarvittavaa osaamista. Laaja asiantuntijaosaamisemme kattaa muun muassa teknisen projektijohtamisen, määrittelyn, teknisen sovellussuunnittelun, arkkitehtuurisuunnittelun, teknologiakonsultoinnin, käyttöliittymäsuunnittelun ja -ohjelmoinnin sekä ohjelmistokehittämisen”, Sinisen Meteoriitin toimitusjohtaja Pekka Walkama kuvailee.

Lisätietoja:
Johtaja Matti Koskinen, Fujitsu, p. 0500 308 309, matti.koskinen@fi.fujitsu.com
Toimitusjohtaja Pekka Walkama, Sininen Meteoriitti, p. 020 790 7721, pekka.walkama@meteoriitti.com
Lehdistöyhteydet: Satu Pelttari, Fujitsu, p. 045 7880 9624, satu.pelttari(at)fi.fujitsu.com

Sininen Meteoriitti on suomalainen verkkopalveluiden ja tietotyön asiantuntija, joka kehittää sähköisten ratkaisujen avulla yritysten ja organisaatioiden tuottavuutta ja työn sujuvuuden kautta työhyvinvointia. Tavoitteemme on olla Suomen paras tietotyön ratkaisujen osaaja.
Lisää tietoa: www.meteoriitti.com

Fujitsu on johtava japanilainen ict-yritys, joka tarjoaa laajan valikoiman teknologiatuotteita sekä ict-ratkaisuja ja -palveluja. Yli 170 000 fujitsulaista palvelee asiakkaita 100 maassa. Fujitsu hyödyntää kokemustaan ja ict:n mahdollisuuksia muokatakseen tulevaisuutta yhdessä asiakkaiden kanssa. Fujitsun liikevaihto oli 41 miljardia euroa 31.3.2012 päättyneellä tilikaudella. Suomessa Fujitsun palveluksessa työskentelee 2 900 ihmistä.
Lisää tietoa: www.fujitsu.com/fi

N�k�kulma: Esimerkkej� SharePoint-r��t�l�inneist� intraneteissa

Toimitus — Mon, 23 Apr 2012 06:00:00 GMT

Edellisessä artikkelissa käsiteltiin SharePointin räätälöintiä yleisesti, ja mitä se on käytännössä. Haastatellut Meteoriitin SharePoint-asiantuntijat Jarno Leikas ja Tomi Tavela totesivat, että räätälöintiä ei voi aivan kokonaan välttää, ja usein on jopa toistuvia tilanteita joissa kannattaa räätälöidä.

Seuraavaksi sukelletaan etsimään fiksuja SharePoint-räätälöintejä erityisesti intranettien, ryhmätyötilojen ja dokumenttienhallinnan alueelta. Vastaamassa ovat nyt vuorostaan Meteoriitin SharePoint-asiantuntijat Perttu Marttila ja Santtu Salminen.

Millaisia räätälöintejä liittyy yleensä viestinnällisiin intranetteihin?

Perttu: "Viestinnällisiin intranetteihin ei yleisesti ottaen kovin paljon räätälöintejä liity, mutta toki tietyt räätälöinnit toistuvat lähes jokaisessa intranetissa. Mielestäni viestinnällisten introjen räätälöinnit voi jakaa kahteen kategoriaan:

räätälöinnit jotka kaikki organisaatiot haluavat, mutta jokainen hiukan omalla tyylillään
räätälöinnit jotka ovat hyvin uniikkeja kullekin organisaatiolle johtuen joko organisaatiorakenteesta, liiketoiminta-alueesta tai vaikka vain aiemmista kokemuksista SharePointin tai intranettien kanssa.

Ykköstyypin räätälöintejä ovat tyypillisimmillään uutistoiminnallisuus, henkilöhakemiston laajentaminen SharePointin vakiomallista sekä visuaalisesti omannäköiset sivupohjat ja sivustopohjat. Myös eniten käytettyjen web-osien ulkoasut ja käytettävyys kaipaavat parannuksia lähes aina. Nämä kaikki olemmekin huomioineet myös Valo-tuotteemme perusominaisuuksissa.

Sinänsä SharePoint tarjoaa elementtejä noihin kaikkiin mainittuihin, mutta käytännössä asiakkaiden odotukset ovat aina korkeammat kuin mitä SharePoint tarjoaa "suoraan paketista".

Esimerkiksi vakiomallinen ulkoasu halutaan käytännössä aina muuntaa organisaation maun ja graafisen ilmeen mukaiseksi, jolloin pienempää tai suurempaa räätälöintiä on käytännössä pakko tehdä.

Uutistoiminnallisuus on toinen käytännössä aina räätälöintiä vaativa kokonaisuus. Uutistoiminnallisuuden toteutukseen liittyy vahvoja mielipiteitä ja ne halutaan usein toteutettavaksi juuri tietyllä tavalla, mikä käytännössä tarkoittaa aina kohtuu isoa räätälöintityötä. Joskus meidän oma intranet-paketointikaan (Valo-intranet) ei riitä vastaamaan kaikkiin asiakkaan erityisvaatimuksiin liittyen uutiskeskukseen tai uutisten esittämismalleihin. Näin on etenkin isojen konsernien erityisvaatimuksien kohdalla, esimerkiksi monikielisyyteen liittyen."

Santtu: "Yksi melko raskasta räätälöintiä tarvitseva erikoisosa-alue ovat juuri monikieliset intranetit. Monikielisissä ja maantieteellisesti hajautuneissa organisaatioissa kun on usein tarve tuottaa viestinnällistä sisältöä eri kielillä. SharePointin tarjoama kielivariaatiotoiminto on käyttökelpoinen silloin, kun eri kieliset sivustorakenteet ovat hyvin samankaltaiset ja pääsääntöisesti kaikki sisältö esitetään kaikilla halutuilla kielillä. Usein organisaatioilla on kuitenkin tietty pääkieli, kuten englanti, mutta sen lisäksi tarve julkaista paikallista viestinnällistä sisältöä toimipaikan omalla kielellä. Tällöin kieliversioiden hallinta ja julkaisu on tarpeen tehdä räätälöidyllä ratkaisulla mahdollisimman tehokkaan ja helppokäyttöisen viestinnän mahdollistamiseksi. Kieliversioiden hallinta liittyy sekä sisällön luomiseen, sen kohdentamiseen, että sen esittämiseen älykkäästi intranetin eri osissa. Organisaatiosta riippuen tästä kaikesta voi tulla hyvinkin erikoinen kokonaisuus, joka voi vaatia melkoisestikin räätälöintiä.

Toinen tyypillinen raskasta räätälöintiä tarvitseva osa-alue on sähköinen työpöytä -ajattelumallin tapa tuoda relevantti sisältö suoraan käyttäjälle, ilman että käyttäjän tarvitsee etsiä sisältöä aktiivisesti. Tämä edellyttää älykkäitä tapoja hakea julkaistua sisältöä, kuten sivuja, tiedotteita ja asiakirjoja ja tarjota ne profiloituna suoraan käyttäjälle esimerkiksi hänen työroolinsa mukaiselle työpöytänäkymälle intranetissä. Tällaisen sisällön tuomisen mekanismi (niinsanottu push -tyyppinen julkaisu) vaatii tehokasta kyselyä ja koostamista suuresta määrästä tietoa siten, että järjestelmän suorituskyky ei kuitenkaan heikkene. Tämä asettaa räätälöidylle ratkaisulle haasteita sekä tekniikan (kyselyt vastaan hakupohjaiset ratkaisut), että välimuistiratkaisuiden osalta.

Tämänkaltaisessa älykkäässä sisällön kohdentamisessa SharePoint (tai juuri mitkään muutkaan järjestelmät) ei tarjoa myöskään valmistoimintoja juuri lainkaan, joten vaikka tätä "älykästä kohdennusta" usein halutaan, niin sen työläys ja hintalappu usein yllättää asiakkaat."

Ryhmätyötilat: Millaisilla räätälöinneillä ryhmätyötiloja ja niiden hallintaa voidaan parantaa? Kerro esimerkkejä.

Santtu: "Usein ryhmätyötilat otetaan käyttöön hyvin lähellä SharePointin perusmallia. Hankalana ongelmana lähes jokaisessa organisaatiossa on kuitenkin pitää käyttäjä tietoisena siitä, mitä kaikissa hänen käyttämissään ryhmätyötiloissa tapahtuu. Tähän ratkaisuna on aktiviteettivirta -tyyppinen lähestymistapa, jossa työtiloista kerätään aktiviteettisyötettä uusista ja muuttuneista keskusteluaiheista, asiakirjoista, tiedotteista, käyttäjistä ja niin edelleen. Tämä aktiviteettivirta voidaan näyttää käyttäjälle esimerkiksi hänen omilla sivuillaan tai työtilan pääsivulla, jolloin hän saa nopeasti yleiskuvan siitä, mitä uutta ja muuttunutta sisältöä on ja mistä se on löydettävissä (tietenkin suoraan aihetta klikkaamalla). Tällöin käyttäjän ei tarvitse käydä erikseen jokaisessa työtilassa tarkistamassa, mitä muutoksia työtilassa on tapahtunut.

Aktiviteettivirtojen lisäksi melko tavallinen tarve on luoda hallittu työtilojen elinkaarimallia tukeva mekanismi työtilojen pyytämiseen, niiden luokitteluun sekä työtilan hyväksyntään ja perustamiseen. Usein on tarve rakentaa räätälöity toiminnallisuus, jossa käyttäjä kuvailee haluamansa työtilatyypin, jonka perusteella järjestelmä valitsee tarkoitukseen sopivan työtilatyypin. Käyttäjä antaa työtilalle kuvaavia tietoja, kuten mihin projektiin tai prosessiin työtila liittyy, mikä sen oletettu elinaika on, ketkä ovat työtilan käyttäjiä ja niin edelleen. Työtilapyyntö menee edelleen työnkulun kautta hyväksyttäväksi työtiloista vastaavalle henkilölle, jonka hyväksymisen jälkeen järjestelmä provisioi työtilan automaattisesti oikeaan paikkaan (esimerkiksi ulkoisen työtilan omaan web -sovellukseen erillisen pääsynhallintaratkaisun piiriin) ja tiedottaa siitä työtilan käyttäjiä. Lisäksi työtilojen arkistointi aktiivisen käytön jälkeen voi olla automatisoitua perustuen haluttuihin sääntöihin."

Perttu: "Ryhmätyötilat itsessään ovat yksi SharePointin parhaiten suoraan käytettävistä toiminnallisuuksista ja hyvin usein ne otetaan käyttöön lähes sellaisenaan. Lähes aina näihin kuitenkin aktivoidaan asiakkaan organisaatioon soveltuva tietomalli dokumenttikirjastoihin, mutta tätä ei mielestäni kannata edes laskea varsinaiseksi räätälöinniksi.

Kuten Santtu jo vastauksessaan valaisee, niin erityisesti työtilojen elinkaari ja hallinta tarvitsevat parempaa tukea, jota räätälöinneillä pyritään takaamaan.

Yhteenvetona voisi todeta, että ryhmätyötiloja ei niiden perustoimintojen osalta yleensä tarvitse räätälöidä mitenkään, mutta niiden ympärillä olevia hallintatoimintoja ja seurantanäkymiä saatetaan varustella ja räätälöidä helposti useilla kymmenillä tuhansilla euroilla."

Dokumenttienhallinta: Liittyykö dokumenttienhallintaan räätälöintitarpeita yleensä? Jos liittyy, niin millaisia nämä yleensä ovat? Kerro esimerkkejä.

Perttu: "SharePointin dokumenttienhallinnan perustoiminnallisuudet kattavat erittäin monet käyttötapaukset sellaisenaan, kunhan kirjastot ja dokumenttityypit (sisältölajit) on konfiguroitu asiaankuuluvasti. Suosimme yleensä sisältölajien generointia koodista käsin, sillä näin monet jälkikäteen tehtävät muutokset ovat huomattavasti helpompia ja erityisesti samojen asioiden asentaminen useaan ympäristöön (testi & tuotanto) onnistuu sujuvasti ja mahdollisimman pienillä ihmisen tekemillä virheillä. Joku saattaa pitää tätäkin "räätälöintinä", vaikka itseasiassa teemme konfiguroinnit vain koodin kautta ja sama asia onnistuu myös käyttöliittymän kautta naksutellen.

Tyypillisenä perusdokumenttienhallintaan liittyvänä räätälöintinä voisi pitää dokumenttien prosessoinnin ja käsittelyn automaation lisäämistä. Vakiomallisilla kommentointi- ja hyväksyntätyönkuluilla päästään vain tiettyyn pisteeseen, ja jos halutaan esimerkiksi syvempää asianhallintatyyppistä toiminnallisuutta tarvitaan tätä varten monesti myös jotain lisätoiminnallisuuksia. Tyypillisesti lisätoiminnallisuudet ovat nimenomaan työnkulkuja tai yhden toiminnallisuuden sisältäviä painikkeita, esimerkiksi dokumenttien julkaisemiseksi tiettyyn toiseen paikkaan (esim. työtilat --> intranetin kansiot).

Metatietojen automaattinen käsittely on myös erittäin haluttua, sillä loppukäyttäjän vaivaa halutaan säästää samalla kuitenkin mahdollisimman paljon tietoja dokumenteista keräten. Tiedot voidaan tuoda esimerkiksi toisista SharePointin listoista tai vaikkapa työtilan metatiedoista. Myös arkistointi on osa-alue, joka helposti vaatii räätälöintejä. Tätä organisaatiot toteuttavat nykyisin vielä kovin harvoin, sillä dokumenttien elinkaarenhallinnan alkupääkin tuntuu olevan usein riittävän suurissa haasteissa, jolloin arkistoa ei oikein edes vielä kannata pohtia.

SharePoint 2010:n mukana tulleet dokumentin ID, dokumenttisetti (Document Set), arkistotoiminnallisuuksien parannukset ja taksonomia-toiminnallisuudet ovat omalta osaltaan myös vähentäneet räätälöintitarpeita, joten odotankin erittäin suurella mielenkiinnolla mitä parannuksia seuraava versio vielä tuo tullessaan."

Santtu: "Perttu jo varsin hyvin kuvasikin tyypillisiä "kevyempiä" räätälöintejä. Raskaammat räätälöinnit dokumenttienhallinnan saralla liittyvät usein pitkäaikaisarkistointiin. SharePointin rooli tyypillisissä dokumenttienhallintaratkaisuissa on toimia aktiiviarkistona ja dokumentin aktiivisen käytön loputtua, se siirtyy osana elinkaartaan pitkäaikaisarkistoon. Pitkäaikaisarkistot ovat usein erillisiä järjestelmiä, joihin rakennetaan tarvittava integraatiomekanismi metatietojen ja itse asiakirjan säilyttämiseksi.

Toinen melko tyypillinen ja kohtuullisen työläs räätälöintitarve on metatietojen linkittäminen johonkin ulkoiseen järjestelmään, kuten toiminnanohjaus- tai asiakkuudenhallintajärjestelmään. Tällöin metatietokentät hakevat arvonsa suoraan taustajärjestelmästä, jolloin luokittelua ei tarvitse kahdentaa SharePointissa, vaan voidaan käyttää masterdata -lähteen järjestelmää, joka vastaa kyseisestä metatiedosta ja sen tuottamisesta. Tällaiset integraatiot perustuvat usein Business Connectivity Services -toiminnallisuuden varaan."

Artikkelisarjan edelliset jutut:

SharePointin räätälöinti käytännössä
SharePointin räätälöinti kuumentaa tunteita

Kommentoi ja keskustele Facebookissa

http://www.facebook.com/meteoriitti

Aiheeseen liittyviä linkkejä:

Perttu Marttila (LinkedIn)
Santtu Salminen (LinkedIn)

Lisätietoja Sinisen Meteoriitin palveluista

SharePoint 2010
Valo, valmis intranet-ratkaisu
Toimitusprojektit
Auditoinnit

Vapolle konsernilaajuinen SharePoint-intranet Sinisen Meteoriitin toteuttamana

Super Administrator — Mon, 16 Apr 2012 15:11:36 GMT

Sininen Meteoriitti toimitti Vapo-konsernille SharePoint 2010 -pohjaisen intranet-palvelun.

Vapo on bioenergian johtava toimittaja ja kehittäjä Suomessa sekä Itämeren alueella. Konserniin kuuluu neljä liiketoiminta-aluetta: Vapo Biopolttoaineet, Vapo Biolämpö, Vapo Puutuotteet ja Vapo Ympäristö. Vapo-konserni on moderni yli tuhat henkilöä työllistävä asiantuntijaorganisaatio, joka tuottaa bioenergiaa sekä toimittaa sahatavaraa ja ympäristöliiketoimintaratkaisuja asiakkailleen.

"Vapon keskeinen tavoite intranet-projektille oli parantaa ja laajentaa sisäistä viestintää nykyaikaisten teknisten ratkaisujen tukemana. Suurimpana haasteena nähtiin konsernin toimiminen usealla kielialueella, mutta samalla palvelun rakentaminen niin että se puhuttelee myös paikallisesti, eikä sen ylläpito vaadi merkittävää lisätyötä. Muita keskeisiä ajureita projektille olivat kattavan haun kautta valtavan tietämyspankkimme ottaminen tehokkaaseen käyttöön.”, kertoo Vapon projektipäällikkö Mikko Miekkoniemi.

Sininen Meteoriitti tarttui Vapon esittämään haasteeseen ja toimitti Vapolle tiiviissä aikataulussa SharePoint 2010 ja FAST-pohjaisen intranet-palvelun, joka otettiin käyttöön pääosassa konsernia heti julkaisupäivästä alkaen.

”Päädyimme Siniseen Meteoriittiin heidän kokonaisvaltaisen, mutta kuitenkin erikoistuneen lähestymistapansa vuoksi. Lisäksi painotimme kokemukseen perustuvaa, sparraavaa ja itsenäistä otetta. Projektipäällikkönä koen heidän lunastaneen odotukset kiitettävästi”, kertoo Miekkoniemi.

Vapon intranet-kokonaisprojekti on jaettu useampaan kehitysvaiheeseen, josta nyt rakennettu ensimmäinen vaihe parantaa tiedon ja henkilöiden löydettävyyttä sekä tuo käyttöön monipuoliset toiminnot uutisointiin ja viestintään. Intranet-projekti käynnistyi syksyllä 2011 vision koostamisella ja palvelun ensimmäisen vaiheen määrittelyn tarkennuksella. Tämän jälkeen edettiin tekniseen toteutusprojektiin, joka vietiin läpi talven 2011-2012 aikana. Uuden intranetin ensimmäisen kehitysvaiheen käyttöönotto tapahtui kevättalvella 2012.

”Halusimme myös ottaa toisen tukijalan IBM Lotus Notes -arkkitehtuurin rinnalle. Tällä polulla olemme vasta alkutaipaleella, mutta seuraavien vaiheiden myötä tarkoituksemme on päästä vuoden 2014 aikana ryhmätyöskentelyn ja dokumentinhallinnan kanssa tilanteeseen, jossa ne pääasiassa tapahtuvat SharePoint-alustalla.”, Miekkoniemi tarkentaa.

”Erityisen kiinnostavaa projektissa oli Vapon jo olemassa olevien järjestelmien, kuten Notes-kantojen, liittäminen FAST-pohjaiseen intranet-hakuun sekä toisaalta monikielituen rakentaminen intranetin uutistointitoiminnallisuuksiin. Toki projektin tiivis tavoiteaikataulu asetti haasteensa, mutta aikataulussa kuitenkin pysyttiin hyvin toimivan yhteistyön ja selkeän projektimallin avulla.”, kertoo Sinisen Meteoriitin tuotantopäällikkö Jarmo Kuusinen.

Lisätietoja:
Jarmo Kuusinen, tuotantopäällikkö, Sininen Meteoriitti Oy, jarmo.kuusinen@meteoriitti.com , 0400 589 347

Vapo on bioenergian johtava toimittaja ja kehittäjä Suomessa sekä Itämeren alueella. Vapo on moderni asiantuntijaorganisaatio, joka vastuullisella tavalla tuottaa energiaa turpeesta, puupolttoaineista ja peltobiomassasta sekä toimittaa sahatavaraa ja ympäristöliiketoimintaratkaisuja. Konserniin kuuluu neljä liiketoiminta-aluetta: Vapo Biopolttoaineet, Vapo Biolämpö, Vapo Puutuotteet ja Vapo Ympäristö. Vapo-konsernin liikevaihto vuonna 2010 oli 719,5 miljoonaa euroa. Konsernin palveluksessa on noin 1300 henkilöä.

Sininen Meteoriitti on verkkopalvelujen ja tietotyön asiantuntija. Suunnittelemme ja toteutamme verkkoon www-palveluja ja järjestelmiä, jotka tukevat asiakkaan liiketoimintaa ja ovat käyttäjilleen hyödyllisiä, tarkoituksenmukaisia ja käyttäjäystävällisiä. Tavoitteenamme on olla Suomen paras SharePoint-osaaja. Vuonna 2001 perustettu Sininen Meteoriitti työllistää lähes 100 IT- ja viestintäalan ammattilaista.

Lisätietoja Sinisen Meteoriitin palveluista:

Kiinnostuitko? Kysy lisää!