Sähköisten asiointipalvelujen toteutusprojektit ovat tietojärjestelmäprojekteja vaativimmasta päästä. Projekteissa yhdistyvät usein liiketoiminnan, markkinoinnin ja tietohallinnon intressit. Tällaisiin projekteihin tarvitaankin sekä teknisen suunnittelun että liiketoimintapohjaisen konseptisuunnittelun ammattilaisia.
Vaativista toteutusprojekteista selvitään hyviin lopputuloksiin jämäkällä projektinhallinnalla, jonka neuvonantajana on hyödyllistä käyttää ulkoisia alan asiantuntijoita esimerkiksi projektin ohjausryhmässä tai projektia käytännössä vetävän tiimin tukena.
Näihin projektinhallinnan tukitehtäviin voi käyttää Sinisen Meteoriitin konsultteja, joille tilaajaorganisaatio voi myös ulkoistaa toteutusprojektin hallinnan kokonaan: tällöin konsulttimme toimii projektipäällikkönä, joka vastaa toteutuksen koordinoinnista asiakkaan puolesta.
Keskeisiä tehtäviä, joissa konsultit voivat auttaa, ovat:
- Hankkeistaminen. Sininen Meteoriitti voi konsultoida asiakasta e-palveluiden rakentamiseen tarvittavan projektisalkun rakentamisessa ja hallinnassa.
- Projektisuunnittelu. Konsultti voi avustaa asiakkaitaan projektin suunnittelussa ja projektisuunnitelmien laadinnassa. Projektisuunnittelu sisältää mm. projektin elinkaaren ja vaiheistuksen suunnittelun, tehtävälistaukset, aikataulutukset, työmäärien arvioinnin, kustannusarvioinnin, riskianalyysin ja projektin organisaation ja hallintakäytäntöjen suunnittelun.
- Ohjausryhmätyöskentelyn organisointi. Hyvässä projektikulttuurissa projektia ohjataan tilaajan ja toimittajan yhteistyönä ohjausryhmässä. Konsultti voi osallistua ohjausryhmätyöskentelyyn esim. asiakkaan liiketoiminnan intressejä valvovana asiantuntijana tai laatua valvovana teknisenä konsulttina.
- Muutostenhallinta ja ongelmien käsittely. Konsultti auttaa asiakkaitaan muodostamaan projekteille systemaattisen muutostenkäsittelykurin, jonka avulla projektin aikataulua, kustannuksia ja lopputuloksia hallitaan. Projekteissa on tärkeää määritellä muodollinen muutosten käsittelymenettely, jotta tiedetään selkeästi, miten toimitaan projektin aikana esiin tulleissa muutos- ja poikkeamatilanteissa. Konsultti voi avustaa myös päivittäisten ongelmien ratkaisemisessa tai olla kolmantena osapuolena avuksi toimittajan ja tilaajan välisten näkemyserojen arvioijana.
Perusteellista ongelmaprojektien arviointia tai laadunvarmistusta varten Sininen Meteoriitti tarjoaa myös erillisiä auditointipalveluja.
Kiinnostuitko tuesta projektinhallintaan? Ota yhteyttä!