Sininen Meteoriitti suunnittelee ja toteuttaa dokumentinhallintaratkaisuja sekä sovelluksia ja ympäristöjä tietotyön vaatimalle ryhmätyölle.
Toteutusten lähtökohtana on se, että tietotyöläisen toimisto-ohjelmistoja tulee voida tehokkaasti käyttää ryhmätyöskentelyn ja tiedonhallinnan joustavina välineinä organisaation prosessien ja menetelmien mukaisesti.
Sinisen Meteoriitin työssä on alusta lähtien verkkopalvelujen toteuttamiseen kytkeytynyt vaatimus dokumentinhallinnan ratkaisuista – verkossa esitettävillä www-dokumenteilla on vääjäämättä vahva kytkös organisaation tuottamiin muihin dokumentteihin, ja useimmat organisaatiossa tuotettavat dokumentit halutaan myös saada verkossa esille.
Keskeisimmät laatutekijät
Luodessamme ratkaisuja dokumentinhallintaan tai ryhmätyöhön kiinnitämme huomiota erityisesti näihin kysymyksiin:
- Informaation elinkaari – Dokumenttien käsittelyssä niiden luonnin, tarkistuksen, hyväksynnän, vanhentumisen, arkistoimisen jne. prosessivaiheet ovat keskeisiä määriteltäviä, jotta niiden tukemiseksi löydetään oikeanlaiset järjestelmäratkaisut.
- Käyttäjäoikeudet – Myös dokumenttien käyttöön liittyy käyttäjien roolien ja ryhmien mukaisien oikeuksien hallintaa (tulostus, muokkaus, poisto jne.).
- Hallittavuus – Dokumentteja on pystyttävä tuottamaan, ylläpitämään ja hallinnoimaan niille luontevassa ympäristössä, joten niiden käsittelyn sujuvuus taataan Office-integraatiolla.
SharePoint-alustan edut
Microsoftin SharePoint 2010 –alusta tarjoaa valmisominaisuuksina useimmat dokumenttien hallinnassa ja ryhmätyössä tarvittavat toiminnallisuudet.
Uuden SharePoint-alustan vakio-ominaisuuksiin kuuluvat kaikki keskeisimmät sosiaalisen median ja tietotyön sovellukset, joten näitä ei tarvitse erikseen rakentaa tai räätälöidä. Alusta tarjoaa valmisominaisuuksina laajan paletin tietotyöläisen tuottavuutta parantavia ominaisuuksia.
Uusi SharePoint skaalautuu entistä paremmin suuriin tietomassoihin – näin järjestelmään voidaan upottaa suuriakin määriä dokumentteja suorituskyvyn kärsimättä.
SharePoint 2010 on hyödyllinen dokumentinhallintajärjestelmä siitäkin syystä, että siihen on mahdollista siirtää ohjelmallisesti sisältöjä vaikkapa organisaation verkkolevyltä tai muista lähteistä. Tällä sisällön migraatiolla SharePoint voidaan ottaa keskitetyksi tietovarannoksi, josta käsin julkaisutoimintaa ohjataan.
Kiinnostuitko dokumentinhallinnasta tai ryhmätyöstä? Ota yhteyttä!