- 29.3.2018

Viikon vohveli: OneDrive – ei lainkaan niin vaikeaa kuin luulisi 

Vedä happea nenän kautta sisään ja puhalla hitaasti suun kautta ulos. Tänään treenataan corea eli otetaan haltuun O365-maailman syvä vatsalihas: OneDrive.

Mutta kun eihän sitä näe, kun se ei ole täällä koneella, niin miten sitä voi käyttää? Hyvä kysymys! Vaikka jokin ei ole näkyvissä, ei tarkoita sitä, etteikö se olisi olemassa.

OneDrive on siis sinun oma tiedostojen tallennuspaikkasi, joka sijaitsee Microsoftin pilvipalvelussa, ei tietokoneellasi.

OneDrive linkin jakaminen

Sen hyvä puoli on se, että pääset noihin tiedostoihin käsiksi mistä tahansa, koska tahansa. Vaikka tietokoneesi unohtuisi lentokoneeseen tai ulkoinen kiintolevy tuhoutuisi kevättulvassa, tiedostosi ovat varmassa tallessa.

OneDriven paras puoli on se, että voit antaa yksittäiseen tiedostoon luku- tai editointioikeuden myös muille, jolloin dokumentin versionhallinta syntyy itsestään ja sinulla on aina hallussasi viimeinen versio.

Tallenna tiedostot suoraan OneDriveen

OneDriven sisältöihin pääset käsiksi jokaisesta O365-sovelluksesta (Avaa-toiminnolla) sekä kirjautumalla selaimessasi office.com-tiliin. Kun tallennat tiedoston, voit tallentaa sen suoraan omaan OneDriveesi. Voit myös synkronoida OneDrive-tallennustilasi koneellesi ja päästä siihen näppärästi käsiksi resurssienhallintanäkymän kautta.

Löysitkö jo Synkronoi-painikkeen OneDriven ylävalikosta? 

Takaamme mittavia tuloksia työtehossa jo viikon päästä, jos lakkaat lähettämästä liitetiedostoja sähköpostilla. Siirrä sen sijaan editoitavat ja kommentoitavat dokumentit OneDriveen ja jaa dokumenttiin oikeat käyttöoikeudet.

Kun sähköpostirumba kevenee niin tanssijalkaa voi käyttää johonkin ihan muuhun.


Tarvetta lisätreenille? Joko latasit Personal Officerin Office 365 -pikaoppaan?

Officerin pikaopas

Lataa opas nyt

Aiheesta lisää

Lanseerasimme intranetin romutuspalkkion Meillä on suuri huoli kotimaisten digitaalisten työympäristöjen tilasta. Mielikuvissa me suomalaiset olemme digiteknologian kärkimaita, mutta silti ai...
Sari Soinoja on vuoden kouluttaja Alma Talent palkitsi Sinisen Meteoriitin vanhemman konsultin Sari Soinojan vuoden kouluttajana. Sari on kouluttanut digitaalisen ajan assistentteja ko...
Valo ja Sininen Meteoriitti valittu Microsoftin SharePoint Business Apps Partner -ohjelmaan SharePoint Business Apps Partner Program on Microsoftin uusi kumppanuusohjelma, johon Microsoft on valinnut kourallisen yrityksiä ympäri maailmaa. Ohj...
Konsultin arkea, intra per kuukausi  Sivosen Jussi toimii Meteoriitilla vanhemman konsultin roolissa. Kun Jussi tuli taloon intranet-konsultiksi oli Valosta julkaistu juuri kolmosversio. ...
Moderni SharePoint – mitä, missä, milloin ja miksi? Kirjoitimme aikaisemmin jo mitä moderni SharePoint tarkoittaa Valon näkökulmasta. Sivosen Jussi avaa tässä tekstissä kattavasti mikä moderni SharePoin...
Office 365 Keep on Track -webinaari, elokuu 2018 Taas on yksi webinaari takana, ja voidaan alkaa ottaa uutta vauhtia kohti seuraavaa. Tällä kertaa rekisteröityneitä osallistujia oli ennätysmäärä, ja ...

Tietoa kirjoittajasta

Personal Officer

Office 365 Guru & ATK-welho

Kirjoitukset (7)

Kommentoi