- 29.3.2018

Viikon vohveli: OneDrive – ei lainkaan niin vaikeaa kuin luulisi 

Vedä happea nenän kautta sisään ja puhalla hitaasti suun kautta ulos. Tänään treenataan corea eli otetaan haltuun O365-maailman syvä vatsalihas: OneDrive.

Mutta kun eihän sitä näe, kun se ei ole täällä koneella, niin miten sitä voi käyttää? Hyvä kysymys! Vaikka jokin ei ole näkyvissä, ei tarkoita sitä, etteikö se olisi olemassa.

OneDrive on siis sinun oma tiedostojen tallennuspaikkasi, joka sijaitsee Microsoftin pilvipalvelussa, ei tietokoneellasi.

OneDrive linkin jakaminen

Sen hyvä puoli on se, että pääset noihin tiedostoihin käsiksi mistä tahansa, koska tahansa. Vaikka tietokoneesi unohtuisi lentokoneeseen tai ulkoinen kiintolevy tuhoutuisi kevättulvassa, tiedostosi ovat varmassa tallessa.

OneDriven paras puoli on se, että voit antaa yksittäiseen tiedostoon luku- tai editointioikeuden myös muille, jolloin dokumentin versionhallinta syntyy itsestään ja sinulla on aina hallussasi viimeinen versio.

Tallenna tiedostot suoraan OneDriveen

OneDriven sisältöihin pääset käsiksi jokaisesta O365-sovelluksesta (Avaa-toiminnolla) sekä kirjautumalla selaimessasi office.com-tiliin. Kun tallennat tiedoston, voit tallentaa sen suoraan omaan OneDriveesi. Voit myös synkronoida OneDrive-tallennustilasi koneellesi ja päästä siihen näppärästi käsiksi resurssienhallintanäkymän kautta.

Löysitkö jo Synkronoi-painikkeen OneDriven ylävalikosta? 

Takaamme mittavia tuloksia työtehossa jo viikon päästä, jos lakkaat lähettämästä liitetiedostoja sähköpostilla. Siirrä sen sijaan editoitavat ja kommentoitavat dokumentit OneDriveen ja jaa dokumenttiin oikeat käyttöoikeudet.

Kun sähköpostirumba kevenee niin tanssijalkaa voi käyttää johonkin ihan muuhun.


Tarvetta lisätreenille? Joko latasit Personal Officerin Office 365 -pikaoppaan?

Officerin pikaopas

Lataa opas nyt

Aiheesta lisää

Office 365 Keep on Track -webinaari, helmikuu 2019 Webinaarivuosi 2019 on potkaistu käyntiin jälleen uudella Office 365 Keep on Track -webinaarilla. Tämän myötä meillä on takana jo 26 webinaaria, josta...
Senior Account Manager Me olemme asiakaskokemuksen ja työpäiväkokemuksen kehittämiseen erikoistuneita asiantuntijoita ja nörttejä. Meidät on valittu Microsoftin vuoden kumpp...
Tiedote: Sininen Meteoriitti Oy siirtyy kokonaan suomalaiseen omistukseen Ohjelmistotalo Sininen Meteoriitti siirtyi täysin suomalaiseen omistukseen vuoden 2019 alussa, kun nykyomistajat, johto ja Gerako Oy:n kokoama kotimai...
Office 365 Keep on Track -webinaari, joulukuu 2018 Vuoden 2018 viimeinen Keep on Track -webinaari on pidetty, ja on aika alkaa valmistella joulun viettoa ja uuden vuoden vastaanottoa. Tänä vuonna onkin...
Tutkimus: Suomalaisten IT-ahdistus on liioiteltua Sinisen Meteoriitin tilaaman tutkimuksen mukaan yli 80 % työssäkäyvistä suomalaisista suhtautuu positiivisesti uusiin digitaalisiin työvälineisiin. Va...
Valo voitti jälleen ClearBoxin Intranet Choice – Value -palkinnon Brittiläinen konsulttifirma ClearBox tekee vertailua SharePoint intranet-ratkaisuista ja palkitsee vuosittain parhaat ratkaisut. Valo valittiin juuri ...

Tietoa kirjoittajasta

Personal Officer

Office 365 Guru & ATK-welho

Kirjoitukset (7)

Kommentoi