- 29.3.2018

Viikon vohveli: OneDrive – ei lainkaan niin vaikeaa kuin luulisi 

Vedä happea nenän kautta sisään ja puhalla hitaasti suun kautta ulos. Tänään treenataan corea eli otetaan haltuun O365-maailman syvä vatsalihas: OneDrive.

Mutta kun eihän sitä näe, kun se ei ole täällä koneella, niin miten sitä voi käyttää? Hyvä kysymys! Vaikka jokin ei ole näkyvissä, ei tarkoita sitä, etteikö se olisi olemassa.

OneDrive on siis sinun oma tiedostojen tallennuspaikkasi, joka sijaitsee Microsoftin pilvipalvelussa, ei tietokoneellasi.

OneDrive linkin jakaminen

Sen hyvä puoli on se, että pääset noihin tiedostoihin käsiksi mistä tahansa, koska tahansa. Vaikka tietokoneesi unohtuisi lentokoneeseen tai ulkoinen kiintolevy tuhoutuisi kevättulvassa, tiedostosi ovat varmassa tallessa.

OneDriven paras puoli on se, että voit antaa yksittäiseen tiedostoon luku- tai editointioikeuden myös muille, jolloin dokumentin versionhallinta syntyy itsestään ja sinulla on aina hallussasi viimeinen versio.

Tallenna tiedostot suoraan OneDriveen

OneDriven sisältöihin pääset käsiksi jokaisesta O365-sovelluksesta (Avaa-toiminnolla) sekä kirjautumalla selaimessasi office.com-tiliin. Kun tallennat tiedoston, voit tallentaa sen suoraan omaan OneDriveesi. Voit myös synkronoida OneDrive-tallennustilasi koneellesi ja päästä siihen näppärästi käsiksi resurssienhallintanäkymän kautta.

Löysitkö jo Synkronoi-painikkeen OneDriven ylävalikosta? 

Takaamme mittavia tuloksia työtehossa jo viikon päästä, jos lakkaat lähettämästä liitetiedostoja sähköpostilla. Siirrä sen sijaan editoitavat ja kommentoitavat dokumentit OneDriveen ja jaa dokumenttiin oikeat käyttöoikeudet.

Kun sähköpostirumba kevenee niin tanssijalkaa voi käyttää johonkin ihan muuhun.


Tarvetta lisätreenille? Joko latasit Personal Officerin Office 365 -pikaoppaan?

Officerin pikaopas

Lataa opas nyt

Tietoa kirjoittajasta

Personal Officer

Office 365 Guru & ATK-welho

Kirjoitukset (7)