- 6.4.2018

Viikon vohveli – Microsoft Forms on helpoin tapa kysyä nopeita mielipiteitä

Unohda avokonttori-circuit, kysy kaikkien näkemystä Microsoft Formsin avulla. Tämä paljon tehokkaampi mielipidejumppa takaa paremman lopputuloksen.

Monesti on syytä kysyä ihmisten mielipidettä. Olipa se sitten kevätpäivien ohjelmanumeron valinta tai koulutustarpeiden kartoitus. Myös jälkikäteen voi tarvita palautteita koulutuksista, tapahtumista, projekteista tai uudistuksista. Nyt siihen on ihan jokaisen vohvelista löytyvä ilmainen ja näppärä työkalu: Microsoft Forms.

Microsoft Forms on helppo työkalu kyselyiden luomiseen

Microsoft Forms – aloitusnäkymä.

Jos tarvitsee tehdä nopeasti helppo kysely, joko organisaation sisälle tai ulkopuolelle, sujuu se Formsilla näppärästi. Se ei ole kyselytyökaluista ehkä se kaikkein monipuolisin, mutta perustoiminnot siitä kyllä löytyy. Vastaukset voi kerätä joko nimillä tai nimettöminä ja vastauskertojen määrää voi rajata, ettei yksi mielipidevaikuttaja pääse vinouttamaan koko kyselyn tulosta.

Lomakkeen luominen on kevyempää kuin lumen luominen

Lomakkeen luominen Microsoft Formsilla on luvattoman helppoa. Tässä ei ehdi tulla edes hiki. Valmiista kenttävaihtoehdoista löytyvät niin valinta, tekstilaatikko, arvostelu, mielipide kuin päivämääräkin. Kyselyä voi koristella teemavärillä tai ladata taustalle oman kuvan. Valmis lomake lähtee vastaanottajille kätevästi sähköpostilla.

Microsoft Forms - luodaan kysely

Kyselyn luominen on erittäin helppoa. Personal Officer selvittää mikä on oikeasti paras kasaritoimintaelokuva.

Microsoft Forms - kyselyn jakaminen

Kyselyn jakaminen eteenpäin on myös varsin helppoa.

Analyytikkojen sielua hivelevät automaattiset raportit, jotka saa niin excelinä kuin kaaviokuvinakin. Näitä piirakoita saa huoletta syödä vaikka joka päivä!

Microsoft Forms - raportointi

Ja näin se selviää. Paras kasaritoimintaelokuva on yksimielisesti Commando. Tämä tuskin oli mikään uutinen kenellekään.


Tarvetta lisätreenille? Joko latasit Personal Officerin Office 365 -pikaoppaan?

Officerin pikaopas

Lataa opas nyt

Aiheesta lisää

Digi-taka – näin saat enemmän irti digistä Jos rakastat jalkapalloa, tiedät varmasti käsitteen 'tiki-taka'. Se viittaa nopeaan liikkeeseen ja pallonhallintaan perustuvaan pelityyliin, muun muas...
Tökkiikö teknologia?  Väitän, että onnistunut teknologiaprojekti on 20 % teknologiaa ja 80 % työkulttuuria, työtapoja ja asennetta. Eikö kuulostakin hieman erikoiselta? Onn...
Viikon vohveli – Skype-treeni kollegan kanssa pitää pölhöt palaverit loitolla Tiesithän varmasti, että Skypessä on mahdollista jakaa ruutua ja piirtää whiteboardille? Tai että videopuhelun voi nauhoittaa? Jos et tiennyt, niin lu...
Viikon vohveli – Mitä tänään tehtäisiin, armas To-Do? Jossain on pieni post-it-lappu. Jonkun palaverimuistion reunassa oli joku merkintä. Laittoiko joku jonkun sähköpostin, mihin piti vastata? Tekemättähä...
Case Barona – kohti vahvaa intranet-kulttuuria Työelämän ja henkilöstöpalvelun ratkaisuja tarjoavan Baronan vanhasta intranetista oli tullut tiedon hautuumaa. Uudet työntekijät eivät jaksaneet enää...
Valon viimeisin release 1.15 Sundog tuo paljon uutta Aprillipäivä tuli ja meni, eli tämä ei ole mitään pilaa. Valon viimeisin release 1.15 Sundog tuo huikeita uusia ominaisuuksia ja päivityksiä Valo Intr...

Tietoa kirjoittajasta

Personal Officer

Office 365 Guru & ATK-welho

Kirjoitukset (5)

Kommentoi