- 20.4.2018

Viikon vohveli – Skype-treeni kollegan kanssa pitää pölhöt palaverit loitolla

Tiesithän varmasti, että Skypessä on mahdollista jakaa ruutua ja piirtää whiteboardille? Tai että videopuhelun voi nauhoittaa? Jos et tiennyt, niin luultavasti kollegasikaan ei tiedä.

Ratkaisu on helppo ja hauska. Luo Skype-palaveri sinulle ja kollegallesi ja tehkää pieni treeni! Sopikaa, että kumpikaan ei luovuta, ennen kuin molemmat ovat löytäneet seuraavat toiminnot:

  • Ruudunjako
  • Nauhoitus
  • Äänestys
  • Whiteboard

Mitä näillä nyt sitten oikein tekee?

Ruudunjako lienee selkein: kun haluat näyttää jotain omalta ruudultasi, niin ruudunjako päälle. Tiesitkö myös, että voit ottaa toisen henkilön koneen hetkeksi haltuun ruudunjakotoiminnon avulla? Jos siis täytyy esimerkiksi neuvoa ja opettaa, se voi olla helpointa tehdä juuri näin.

Nauhoitus on tietysti oivallinen tapa kertoa muillekin kollegoille, mitä palaverissa puhuttiin. Nauhoituksen voi nakata esimerkiksi O365-videoihin ja jakaa sieltä Teams-ryhmiin tai intranetiin.

Äänestys ja whiteboard ovat toimintoja, joilla palaverissa voi kerätä tietoa muullakin kuin huutoäänestyksellä. Joskus on tarpeen pistää pystyyn pieni mielipidekysely tai pyytää ihmisiä heittelemään ideoita tyhjälle paperille.

Skype Poll

Valitse mitä haluat tehdä.

Skype Poll

Luo poll.

Skype whiteboard

Käytä whiteboardia.

Kokeile itse, kuinka paljon eloisampia palavereista tulee, kun monologin sijaan antaa kaikille mahdollisuuden osallistua. Officer toivottaa energisiä Skype-sessiota!

Aiheesta lisää

Tartu digitaalisuuteen Välillä tuntuu jopa hieman hassulta puhua digitaalisuudesta. Vielä kymmenisen vuotta sitten digitalisaatio oli vielä uudenkarhea käsite, jossa oli hit...
Meteoriitin kätyrit toimivat liinisti Tiedät varmasti Minionsit, tai Kätyrit suomeksi; ne söpöt keltaiset pallerot, jotka palvelevat kunnianhimoisia pahiksia ja auttavat heitä ilkeiden suu...
Groupify – miksi siitä kannattaa innostua? Mikä saa suomalaisen SharePoint-nörtin reagoimaan täysin spontaanisti ja riemastumaan julkisessa kulkuneuvossa? Tietenkin Groupifyn saatavuus tuotanto...
Älä rankaise änkyrää erilaisuudesta Olisipa se helppoa ja mukavaa, jos kaikki ihmiset ymmärtäisivät välittömästi uusien työkalujen hyödyt ja ottaisivat ne kerta heitolla sujuvasti käyttö...
Office 365 Keep on Track -webinaari kesäkuu 2018 Kesäkuun webinaari on takana, ja osallistujia jälleen kiitettävästi mukana. Varsin aktiivista yleisöä meillä näyttää olevan, ja saimme taas paljon hyv...
Moderni SharePoint on yhtä kuin moderni Valo Moderni SharePoint tekee tuloaan vahvasti. Mistä modernissa SharePointissa oikein on kyse? Se tarjoaa täysin uudenlaisen SharePoint-käyttökokemuksen. ...

Tietoa kirjoittajasta

Personal Officer

Office 365 Guru & ATK-welho

Kirjoitukset (7)

Kommentoi