- 20.4.2018

Viikon vohveli – Skype-treeni kollegan kanssa pitää pölhöt palaverit loitolla

Tiesithän varmasti, että Skypessä on mahdollista jakaa ruutua ja piirtää whiteboardille? Tai että videopuhelun voi nauhoittaa? Jos et tiennyt, niin luultavasti kollegasikaan ei tiedä.

Ratkaisu on helppo ja hauska. Luo Skype-palaveri sinulle ja kollegallesi ja tehkää pieni treeni! Sopikaa, että kumpikaan ei luovuta, ennen kuin molemmat ovat löytäneet seuraavat toiminnot:

  • Ruudunjako
  • Nauhoitus
  • Äänestys
  • Whiteboard

Mitä näillä nyt sitten oikein tekee?

Ruudunjako lienee selkein: kun haluat näyttää jotain omalta ruudultasi, niin ruudunjako päälle. Tiesitkö myös, että voit ottaa toisen henkilön koneen hetkeksi haltuun ruudunjakotoiminnon avulla? Jos siis täytyy esimerkiksi neuvoa ja opettaa, se voi olla helpointa tehdä juuri näin.

Nauhoitus on tietysti oivallinen tapa kertoa muillekin kollegoille, mitä palaverissa puhuttiin. Nauhoituksen voi nakata esimerkiksi O365-videoihin ja jakaa sieltä Teams-ryhmiin tai intranetiin.

Äänestys ja whiteboard ovat toimintoja, joilla palaverissa voi kerätä tietoa muullakin kuin huutoäänestyksellä. Joskus on tarpeen pistää pystyyn pieni mielipidekysely tai pyytää ihmisiä heittelemään ideoita tyhjälle paperille.

Skype Poll

Valitse mitä haluat tehdä.

Skype Poll

Luo poll.

Skype whiteboard

Käytä whiteboardia.

Kokeile itse, kuinka paljon eloisampia palavereista tulee, kun monologin sijaan antaa kaikille mahdollisuuden osallistua. Officer toivottaa energisiä Skype-sessiota!

Aiheesta lisää

Microsoft Sway – oletko valmis keinumaan? Office 365 -jumppa jatkuu ja tällä kertaa jumpataan keinuen. Kun puhutaan esitysohjelmistoista, niin ajattelet varmaan ensimmäisenä PowerPointia. Mutt...
Digitaalisuus tekee meistä inhimillisempiä Työ on murroksessa ja siitä voi syyttää teknologiaa. Tämä ei kuitenkaan tapahdu nyt ensimmäistä kertaa vaan hyvin samankaltainen ilmiö toteutui jo teo...
Vohvelin perusteet – näin tuunaat vohvelia Mitä eroa on hampurilaisella ja vohvelilla? Nyt ei puhuta ruokalajeista vaan digityötaidoista. Hampurilaisvalikolla viitataan usein kolmen viivan muod...
Digi-taka – näin saat enemmän irti digistä Jos rakastat jalkapalloa, tiedät varmasti käsitteen 'tiki-taka'. Se viittaa nopeaan liikkeeseen ja pallonhallintaan perustuvaan pelityyliin, muun muas...
Tökkiikö teknologia?  Väitän, että onnistunut teknologiaprojekti on 20 % teknologiaa ja 80 % työkulttuuria, työtapoja ja asennetta. Eikö kuulostakin hieman erikoiselta? Onn...
Viikon vohveli – Mitä tänään tehtäisiin, armas To-Do? Jossain on pieni post-it-lappu. Jonkun palaverimuistion reunassa oli joku merkintä. Laittoiko joku jonkun sähköpostin, mihin piti vastata? Tekemättähä...

Tietoa kirjoittajasta

Personal Officer

Office 365 Guru & ATK-welho

Kirjoitukset (7)

Kommentoi