- 20.4.2018

Viikon vohveli – Skype-treeni kollegan kanssa pitää pölhöt palaverit loitolla

Tiesithän varmasti, että Skypessä on mahdollista jakaa ruutua ja piirtää whiteboardille? Tai että videopuhelun voi nauhoittaa? Jos et tiennyt, niin luultavasti kollegasikaan ei tiedä.

Ratkaisu on helppo ja hauska. Luo Skype-palaveri sinulle ja kollegallesi ja tehkää pieni treeni! Sopikaa, että kumpikaan ei luovuta, ennen kuin molemmat ovat löytäneet seuraavat toiminnot:

  • Ruudunjako
  • Nauhoitus
  • Äänestys
  • Whiteboard

Mitä näillä nyt sitten oikein tekee?

Ruudunjako lienee selkein: kun haluat näyttää jotain omalta ruudultasi, niin ruudunjako päälle. Tiesitkö myös, että voit ottaa toisen henkilön koneen hetkeksi haltuun ruudunjakotoiminnon avulla? Jos siis täytyy esimerkiksi neuvoa ja opettaa, se voi olla helpointa tehdä juuri näin.

Nauhoitus on tietysti oivallinen tapa kertoa muillekin kollegoille, mitä palaverissa puhuttiin. Nauhoituksen voi nakata esimerkiksi O365-videoihin ja jakaa sieltä Teams-ryhmiin tai intranetiin.

Äänestys ja whiteboard ovat toimintoja, joilla palaverissa voi kerätä tietoa muullakin kuin huutoäänestyksellä. Joskus on tarpeen pistää pystyyn pieni mielipidekysely tai pyytää ihmisiä heittelemään ideoita tyhjälle paperille.

Skype Poll

Valitse mitä haluat tehdä.

Skype Poll

Luo poll.

Skype whiteboard

Käytä whiteboardia.

Kokeile itse, kuinka paljon eloisampia palavereista tulee, kun monologin sijaan antaa kaikille mahdollisuuden osallistua. Officer toivottaa energisiä Skype-sessiota!

Aiheesta lisää

Konsultin arkea, intra per kuukausi  Sivosen Jussi toimii Meteoriitilla vanhemman konsultin roolissa. Kun Jussi tuli taloon intranet-konsultiksi oli Valosta julkaistu juuri kolmosversio. ...
Moderni SharePoint – mitä, missä, milloin ja miksi? Kirjoitimme aikaisemmin jo mitä moderni SharePoint tarkoittaa Valon näkökulmasta. Sivosen Jussi avaa tässä tekstissä kattavasti mikä moderni SharePoin...
Office 365 Keep on Track -webinaari, elokuu 2018 Taas on yksi webinaari takana, ja voidaan alkaa ottaa uutta vauhtia kohti seuraavaa. Tällä kertaa rekisteröityneitä osallistujia oli ennätysmäärä, ja ...
Näin saat henkilöstön rakastumaan uuteen intraasi – kymmenen vinkkiä Edelleen liian usein kuulee, kuinka taloon hankittiin uutta järjestelmää isolla hintalapulla, mutta käyttäjiä ei näkynyt missään. Tai hommattiin lisen...
Miten miljoona käyttäjää saadaan yhden pöydän äärelle? Heinäkuussa rikottiin rajoja muuallakin kuin lämpötiloissa. Valo Intranetin maailmanlaajuisten käyttäjien määrä kasvoi yli miljoonan. Mistä tämä kerto...
Teosto panostaa digitaalisen työn kehittämiseen  Digitalisaation vaikutuksilta ei ole välttynyt mikään organisaatio. Musiikkiteollisuudessa digitalisaation murros on tuottanut valtavia muutoksia musi...

Tietoa kirjoittajasta

Personal Officer

Office 365 Guru & ATK-welho

Kirjoitukset (7)

Kommentoi