- 6.6.2018

Office 365 Keep on Track -webinaari kesäkuu 2018

Kesäkuun webinaari on takana, ja osallistujia jälleen kiitettävästi mukana. Varsin aktiivista yleisöä meillä näyttää olevan, ja saimme taas paljon hyviä kysymyksiä, joihin toivottavasti vastasimme tyydyttävällä tasolla jo webinaarin aikana. Kiitos oikein paljon kysymyksistä!

Edellisen webinaarin kysymykset ja vastaukset jäi näköjään julkaisematta. Kirjoitin siitä kyllä artikkelin, mutta se jäi epähuomiossa julkaisematta. Pahoitteluni siitä! Virhe on korjattu, ja kysymykset vastauksineen julkaistu ja luettavissa tämän linkin takaa.

Kyselyt

Webinaarissa julkaisimme kyselyn liittyen tulevaan SharePoint Onlinen tallennustilan kasvuun. Kysyimme osallistujilta minkä kokoissa organisaatioissa webinaariin osaallistujat työskentelee.

Tässä alla kyselyn tulokset.

Kysymykset

Tässä vielä kootusti kysymykset vastauksineen.

Kysymys: Onko kokemuksia Teams:in siirtämisestä tenantista toiseen?

Lyhyt vastaus kysymykseen: Ei ole kokemuksia koska Microsoft ei tarjoa tällaista toimintoa, eikä muutkaan yleisesti käytetyt migraatiotyökalut tarjoa tällaista vaihtoehtoa.

Pitää kuitenkin muistaa, että jokaisen tiimin taustalla Teamsissa on Office 365 ryhmä, joka rakentuu SharePoint -sivustokokoelman päälle, joten työkalu, joka osaa migroida tiedostoja SharePoint -dokumenttikirjasta toiseen tenanttien välillä, osaa myös migroida tiimien välillä tiedostoja tenanttirajojen yli.

Kieltämättä tällaisessa ratkaisussa on edelleen paljon manuaalisia työvaiheita, eikä Teamsin keskusteluja edelleenkään saa millään työkalulla migroitua.

Aiheesta on tehty UserVoice -sivustolle ehdotus, jota kannattaa käydä äänestämässä, jos haluaa osoittaa toiveitaan Teamsin ominaisuuksien suhteen. Ehdotus löytyy tämän linkin takaa.

Tuo UserVoice -sivusto on Microsoftin virallinen kanava jota kautta Teamsin käyttäjät voivat esittää toiveitaan ja äänestää muiden ehdotuksia, joten sitä kannattaa muutenkin selailla.

Kysymys: Näkymät Teamsin tiedostot -välilehdessä?

Teamsiin tiedostot -välilehteen on tulossa kaikki ne ominaisuudet jotka löytyy välilehden taustalla löytyvästä SharePoint -dokumenttikirjastosta. Tulevaisuudessa ei siis tule ole olemaan väliä selaako tiedostoja Teamsin kautta, vai selaimella SharePointin dokumenttikirjastossa.

Tämä tarkoittanee myös sitä, että dokumenttikirjastoon määritellyt näkymät tulevat käytettäviksi myös Teams -sovelluksen kautta tiedostoja selailtaessa.

Tähän palaamme tulevassa webinaarissa kun päivitys on julkaistu.

Kysymys: OneDriven palatus koskee koko OneDrivea, mutta voiko palauttaa vain osan tiedostoista?

Käsittelimme webinaarissa OneDriveen jo tammikuussa tullutta toiminnallisuutta, jonka avulla OneDriven sisällön voi palauttaa tiettyyn ajankohtaan.

Tämä tarkoittaa sitä, että ne tiedostot jotka valitun ajankohdan jälkeen on luotu häviää, ja kaikki muutokset ajankohdan jälkeen perutaan.

Tämä toiminto on ensisijaisesti tehty ”disaster recovery” -tilanteisiin, joissa esimerkiksi omalle koneelle tarttuu viirus joka tuhoaa tiedostoja omalta koneelta, myös OneDriveen synkronoidut tiedostot. Jos tiedetään ajankohta jolloin viirus tarttui koneeseen, niin tiedostot voidaan palauttaa ajankohtaan ennen sitä, jolloin voidaan varmistua siitä, ettei viirus ole päässyt sotkemaan tiedostoja.

Osittainen, tai jopa yksittäisten tiedostojen palautus onnistuu OneDriven versioinnin ja roskakorin avulla.

Kysymys: Mikä on SharePoint -sivuston oletus datakatto?

Datakatto määritellään SharePointissa sivustokokoelmakohtaisesti. Jokainen luotu moderni SharePoint -sivusto muodostaa oman sivustokokoelmansa. Datakatto, sekä klassisissa että moderneissa sivustokokoelmissa näyttää olevan 1 gigatavu, jota voi toki muuttaa SharePoint Admin Centeristä.

Kysymys: Modernille SharePoint -sivustolle luotuun Planneriin ei synny uutta Office 365 -ryhmää taustalle?

Juuri näin, eli kun modernilla SharePoint -sivustolla luodaan uusi Planner -suunnitelma, niin se syntyy sivuston sisälle ja toimii sen taustalla olevassa Office 365 -ryhmässä, eikä luo uutta ryhmää taustalle.

Tämä tarkoittaa myös sitä, että yhdellä modernilla SharePoint -sivustolla voi olla useita Planner -suunnitelmia.

Kysymys: Tukeeko SharePoint Migration Tool myös dokumenttikirjastojen siirtämistä?

Kyllä tukee.

Kysymys: Kuinka vanhasta SharePointista on mahdollista tuoda dataa Migration Toolilla?

Työkalun dokumentaatiosta on melko hankala saada kysymykseen suoraa vastausta. Oletettavaa kuitenkin on, että tuettuja versioita on 2010, 2013 ja 2016.

Tämä oletus siksi, että SharePoint Migration Assessment Tool (työkalu jolla voi analysoida omia mahdollisuuksia käyttää SharePoint Migration Toolia) on asennettavissa SharePoint 2010 Server ja SharePoint 2013 Server ympäristöihin. Tämä lisäksi on toki oletettavaa että näitä uudemmat versiot on myös tuettujen listoilla.

Kysymys: Miten pääsen vaihtamaan klassiseksi luodun kirjaston moderniksi?

Käytetäänkö klassista vai modernia käyttöliittymää dokumenttikirjastossa voidaan määritellä joko pääkäyttäjän toimesta kaikkien sivustojen dokumenttikirjastoihin, mutta sen voi säätää myös kirjastokohtaisesti.

Tämä onnistuu kirjaston asetuksista, josta valitaan ”Lisäasetukset / Advanced Settings”, jonka jälkeen asetus löytyy lisäasetussivun viimeisenä asetuksena, josta asetuksen voi vaihtaa haluamakseen.

Kysymys: Pystyykö Forms -kyselyihin vastaamaan suoraan Teamsissa (myös mobiilikäytössä) ilman että tarvitsee erikseen avata lomakkeen?

Kyllä pystyy. Linkin lomakkeelle voi tallentaa Teamsiin esim. välilehdeksi, jolloin lomake on helposti saatavilla Teamsissa. Mobiililaitteella kun ko. välilehden avaa, aukeaa lomake mobiililaitteen selaimeen.

Teknisesti se ei siis enää toimi Teamsin kontekstissa, mutta lomakkeelle pääsee käsiksi Teamsin kautta myös mobiililaitteella.

Kysymys: ”Täyttää GDPR -vaatimukset”. Mitä tällä tarkoitetaan?

Artikkelissa jossa asiasta Formsin osalta kerrottiin, ei tarkemmin oteta kantaa miten GDPR -vaatimukset täyttyvät Formsin osalta. Tätä voi toki koittaa kysellä artikkelin kirjoittajalta kommenteissa. Artikkeli löytyy tämän linkin takaa.

Yleisesti ottaen voitaneen olettaa, että tässä viitataan siihen miten yleisesti Office 365 -palveluissa GDPR -vaatimukset on otettu huomioon. Näihin voi tutustua tarkemmin tästä linkistä.

Kysymys: Onko olemassa Hub Site -sivustolla rajoitusta kuinka monelta sivustolta voi uutisia nostaa sellaisilta sivustoilta jotka ei ole liitetty ko. Hubiin?

Missään ei suoraan sanota onko olemassa mitään rajoitusta, mutta webinaarissa saimme todistetusti valittua ainakin 12 sivustoa, eli kaikki sivut jotka ”Recent Sites” -sivustojen alta löytyi. Yhdeltä osallistujalta saimme kommentin, että hän oli saanut virheilmoituksen 20 sivuston jälkeen.

Olettakaamme tässä vaiheessa siis että ainakin 20:ltä sivustolta voi nostaa uutisia.

Seuraava webinaari

Keep on Track webinaari pidetään seuraavan kerran 29.8 kello 9-10. Ilmoittautumislinkin löydät Keep on Track -sivultamme.

Aiheesta lisää

Vohvelin perusteet – näin tuunaat vohvelia Mitä eroa on hampurilaisella ja vohvelilla? Nyt ei puhuta ruokalajeista vaan digityötaidoista. Hampurilaisvalikolla viitataan usein kolmen viivan muod...
Office 365 Keep on Track -webinaari huhtikuu 2018 Taas on yksi webinaari takana, jonka aikana saimme jälleen kerran mukavasti kysymyksiä. Tässä alla kysymykset ja vastaukset tiivistettynä. Kysymykset...
Viikon vohveli – Delve on bisnesmaailman Sports Tracker Aloitetaan välineurheilulla, sillä on aina niin paljon mukavampaa, kun pääsee heti näkemään käyriä ja käppyröitä, tilastoja ja numeroita. Siksi tänään...
Office 365 Keep on Track -webinaari helmikuu 2018 Jälleen kerran on yksi Office 365 Keep on Track webinaari takana. Omasta ja Sarin puolesta haluan osoittaa ison kiitoksen kaikille osallistujille! Kii...
Enemmän irti Office 365 -investoinnistasi Otetaanpa härkää sarvista. Monissa yrityksissä tilanne on sama: organisaatio on siirtynyt Office 365:n ihmeelliseen maailmaan. Lisenssit on ostettu ja...
Suuren urheilujuhlan tuntua ilmassa – Igniten 2. päivä Toinen päivä Ignitessa alkoi melkoisella uutispläjäyksellä, eli Jeff Teperin luotsaamalla sessiolla, jossa julkistettiin SharePointin ja OneDriven uus...

Tietoa kirjoittajasta

Mika Berglund

Arkkitehti, teknologiakonsultti

mika.berglund@meteoriitti.com

+358 50 570 6237

Kirjoitukset (9)

Kommentoi