Karu totuus

Varjo-IT, kollaboraatiokaaos, sähköpostitulva, kadonneet tiedostot. Kuulostaako tutulta?

Salille lähteminen on kivaa, mutta...

Äppsien asentaminen ja testailu on kivaa puuhaa, mutta siitä voi tulla melkoinen riesa isommassa organisaatiossa. Kaikilla on omat lempipilvipalvelut ja äppsit, joita käyttäisi mieluummin kuin firman 'virallisia' työkaluja.

Tiedostot ovat levällään eri järjestelmissä eikä viimeisestä versiosta ole tietoa. Ja kaiken lisäksi tiedosto oli tehty eri ohjelmalla, jota tämä tai tuo ohjelma ei taas tue. Ai niin, ja sen pitäisi löytyä liitteenä sen yhden tyypin sähköpostista.

Tällaisesta kaaoksesta syntyy ikäviä tietoturvariskejä sekä tehottomuutta niin tiimi- ja henkilökohtaisella tasolla.

Ongelmia harvemmin ratkotaan uusilla työkaluilla. Ette todennäköisesti tarvitse enää yhtään uutta järjestelmää tai työkalua. Riittää, että otatte kaiken irti nykyisistä järjestelmistä ja työkaluista.

Officer vinkkaa

Järjestelmänvalvoja, jos haluat tietää kuinka paljon teillä hyödynnetään Office 365 lisenssejä, seuraa tätä linkkiä.

Jos näet helposti painajaisia, en suosittele lukemaan seuraavia tilastoja...